Отдел финансов – это самостоятельное структурное подразделение предприятия, предназначенное для обеспечения финансовой стабильности, создания условий экономического роста организации и получения прибыли. В финансовый отдел нередко входят и сотрудники бухгалтерии.
Рассмотрим подробнее, какие условия должны быть перечислены в должностной инструкции главного бухгалтера и бухгалтера-кассира.
Грамотно составленная инструкция фиксирует все параметры деятельности специалиста – от требований к квалификации до подробного перечня ежедневных задач. Этот документ служит руководством к действию для сотрудника и основанием для оценки его работы работодателем.
Должностная инструкция главного бухгалтера обычно содержит такие пункты:
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате может быть оформлена как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору.
С этим шаблоном часто используют:
Приложение №
к трудовому договору № от
заключенному между и
УТВЕРЖДАЮ:
__________
Должностная инструкция
Общие положения
Наименование структурного подразделения: .
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия (далее по тексту - "Работник").
"Работник" относится к категории: .
Порядок назначения на должность и освобождения от должности "Работника" определяется в соответствии с .
"Работник" в своей работе руководствуется следующими документами:
- действующим законодательством РФ;
- положением о структурном подразделении;
- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;
- приказами руководителя организации;
- распоряжениями руководителя структурного подразделения;
- настоящей должностной инструкцией;
- | ; |
- трудовым договором.
"Работник" в своей работе непосредственно подчиняется:
- |
"Работнику" непосредственно подчинены:
- |
Функции
Основные задачи и направления деятельности "Работника":
- организация своевременного и правильного учета товарно-материальных ценностей, готовой продукции, основных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами, с работниками;
- составление бухгалтерской и статистической отчетности;
- контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности;
- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.
Должностные обязанности
"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:
- осуществляет контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах);
- ведет оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществляет обязательную продажу части валютной выручки, размещает свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составляет ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- осуществляет переписку с партнерами, готовит необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов;
- осуществляет учет расчетов по возвратному налогу;
- участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
- готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;
- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
- участвует в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, действующими в организации и регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка.
Права и полномочия
"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: - знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
- получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
- требовать от руководства и главного бухгалтера предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;
- привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела);
- докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Ответственность
"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.
"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.
Требования к квалификации
Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:
Образование: высшее экономическое образование.
Навыки:
- Административные навыки: "Работник" должен уметь: .
- Специальные навыки: "Работник" должен уметь: .
Опыт работы: не менее .
Профессиональные знания: "Работник" должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок организации безналичных расчетов и расчетов наличными денежными средствами;
- порядок финансирования, кредитования, налогообложения;
- действующий порядок взаимодействия предприятия и банка;
- расчеты по экспортно-импортным операциям;
- статистическую отчетность;
- средства автоматизации учетно-вычислительных работ;
- законодательство о труде;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда.
Согласовано:
- |
С должностной инструкцией ознакомлен(а) | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||
Дата: |