До принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель обязан провести проверку и установить размер ущерба (недостачи), а также причины его возникновения ст. 247 ТК РФ.
Размер недостачи устанавливается в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета и последующем составлением акта о недостаче.
Перечень случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, определяется в соответствии с законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами.
По выявлению факта причинения ущерба имуществу работодателя и установлению его размера создается комиссия в составе не менее трех человек, в результате работы которой составляется акт о результатах проведенного служебного расследования.
Комиссия должна установить следующее:
В бланке акта о причинении ущерба отражается наличие объяснений, данных работником или отказ работника от дачи объяснений, а также сведения о произведенной инвентаризации.
Акт составляется в произвольной форме.
На основании ст. 247 ТК РФ работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их.
Оформленные образцы актов об установлении факта причинения ущерба хранится в организации 3 года, согласно ст. 383 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
С этим шаблоном часто используют:
(наименование организации) |
Акт №
Сегодня в | в | ||
(время) | (указать место) |
председатель комиссии: ;
члены комиссии:
(должность) | (расшифровка подписи) |
установлено, что причинил ущерб имуществу работодателя в виде при следующих обстоятельствах: .
Согласно акту инвентаризации (прилагается к настоящему акту) сумма ущерба, причиненного работодателю, составляет руб. ().
По факту причинения ущерба работник предоставил объяснительную записку (прилагается к настоящему акту).
является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности (прилагается к настоящему акту).
Учитывая вышеизложенные факты, комиссия пришла к выводу, что допустил виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей, предусмотренных п. Должностной инструкции работника, что послужило причиной причинения ущерба имуществу работодателя, вверенного работнику, в виде .
Председатель комиссии:
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |
Члены комиссии:
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |
Приложения:
Акт инвентаризации № от
Объяснительная записка № от
Акт об отказе давать объяснения № от
Договор о полной материальной ответственности № от