Акт об отказе давать объяснения по факту причинения ущерба имуществу работодателя

Согласно ст. 247 ТК РФ прежде чем привлечь работника к материальной ответственности, работодатель должен потребовать у него объяснение в письменной форме - объяснительную записку. Если работник не предъявляет записки по истечении двух рабочих дней, составляется акт об отказе давать объяснения по факту причинения ущерба имуществу работодателя или недостачи.

В акте указываются данные работника, составившего документ (должность, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество), а также дается описание события. Кроме этого, указывается время и место оформления акта, перечисляются должности и фамилии лиц подписавших документ.

Акт отказа от дачи объяснений по факту причинения ущерба составляется уполномоченным сотрудником в произвольной форме и заверяется подписями двух свидетелей.

Основа акта - описание проступка, в котором работник отказался объясняться, а также причины, по которой объяснительная записка не была предоставлена в двухдневный срок.

Отсутствие объяснительной записки от работника - не препятствие для его привлечения к материальной ответственности.

Таким образом, после составления акта об отказе сотрудника давать объяснения нарушения трудовой обязанности может быть составлен приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Акт отказа от дачи объяснений по факту ущерба хранится в организации 3 года, согласно ст. 383 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.