Претензионное письмо о погашении задолженности

Если должник не возвращает долг в срок, вы можете потребовать деньги через суд. Но прежде чем готовить иск, нужно соблюсти досудебный порядок разрешения спора – направить должнику претензионное письмо о дебиторской задолженности по договору. Задача документа – напомнить должнику о необходимости выплатить займ, а также рассказать о дальнейших действиях кредитора в случае задержки платежей.

Как составить письмо о погашении задолженности

Претензия составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Обычно письмо о досудебном погашении задолженности содержит следующие данные:

• ФИО, адреса, ИНН и контактные данные кредитора и должника;
• основание для обращения (реквизиты договора или расписки);
• обязательства, не выполненные заемщиком;
• отсылки к нормативно-правовым актам, подтверждающим позицию заявителя;
• требования к адресату (например, вернуть долг и проценты или произвести оплату за поставленный товар (оказанную услугу, выполненную работу);
• перечень прилагаемых документов;
• подпись заявителя.

В образце письма-претензии об оплате задолженности следует привести расчет задолженности, поскольку при его отсутствии некоторые суды считают досудебный порядок урегулирования спора несоблюденным.

Как направить письмо о дебиторской задолженности по договору

Направить претензию можно лично, факсом, по почте или курьерской службой. При использовании услуг курьера сложно обеспечить весомые доказательства получения документа контрагентом. Так как курьер не знаком лично с контрагентом, для него следует подготовить список должностных лиц, которым можно отдать письмо о возврате долга.

Что делать, если должник не отвечает на письмо о возврате долга

Если заемщик не отвечает на письменное требование вернуть долг, вы можете обратиться в суд. Выбор суда зависит от вида спора. Если задолженность образовалась между юридическими лицами или ИП, следует обращаться в арбитражный суд региона, в котором находится ответчик.

Если же долг образовался у физлица по расписке или иному договору и сумма долга не превышает 500 000 рублей, следует обратиться к мировому судье с заявлением о выдаче судебного приказа. Если сумма больше или есть иной спор, нужно подать в районный (городской) суд исковое заявление, приложив к нему копию претензионного письма об оплате долга.