Договор на организацию мероприятия

Договор на организацию мероприятия

Договор на организацию мероприятия предполагает исполнение заказчиком комплекса услуг по проведению определенного рода мероприятия. Это может быть что угодно: тематическая вечеринка в честь сдачи диплома, выездная свадебная регистрация, корпоративные соревнования, городской беговой марафон с колясками, выступление звезд эстрады и т.п. Сегодня множество людей работают в сфере “event”, которые готовы организовать любое событие по вашим пожеланиям и финансовым возможностям.

Заключить договор на оказание услуг по организации мероприятия можно и с юр.лицом (например, event-агентством), и с предпринимателем, и даже с физ.лицом - ведь довольно часто так называемая “тамада” организует одна весь праздник для вас.

Прежде, чем выбрать организатора, следует изучить его репутацию, посмотреть примеры работ - что уже было им сделано, на каком уровне и с каким бюджетом - ведь большинство мероприятия являются массовыми и масштабными и требуют четких действий.

Ну и, конечно, не следует все договоренности оставлять в устной форме, даже если вы выбрали в качестве тамады кого-либо из знакомых - не поленитесь составить образец договора на организацию мероприятия, в котором зафиксируете все важные условия ваших отношений. Наличие письменного документа позволит избежать множества конфликтов (не только, касающихся размера и способов оплаты но также и самого перечня услуг, и даже времени ведения праздника).

Договор на оказание услуг по организации мероприятия

Договор на организацию мероприятия принято заключать в простой письменной форме в 2 экземплярах: чтобы и у заказчика, и у исполнителя был на руках оригинал договора. Заказчику и организатору следует детально обсудить все условия их сотрудничества, а также сценарий события, и отразить их в договоре на услуги по организации мероприятий. К числу таких условий относятся:

• предмет соглашение. Недостаточно просто указать - организация того или иного праздника или события, необходимо либо в тексте договора, либо в приложении к нему (тех.задании или сценарии) уточнить все детали оказываемых исполнителем услуг: какое именно мероприятие (банкет, корпоративный вечер, тренинг, конференцию и пр.) необходимо организовать, в какую даты, в каком месте и т.п.. Также должно быть четко обозначено, какие именно услуги должны быть оказаны по договору на оказание услуг по организации мероприятия: это могут быть, например, только поиск помещения и продажа билетов, а может быть и закуп подарков, и предоставление музыкального оборудования, и приготовление кофе-брейка и т.д.
• сумма и порядок расчетов. Обычно организаторы работают по предоплате, поэтому должна быть прописана сумма авансового платежа, в какие сроки он уплачивается, каким образом исполнитель предоставляет отчет о получении денег и т.п. Так же не лишним будет приложить к договору на оказание услуг по организации мероприятия прайс-лист или калькуляцию услуг.

Конструктор FreshDoc позволяет быстро и правильно сформировать договор на организацию мероприятия, в образец которого включаются все существенные условия сделки и индивидуальные требования сторон.