Бухгалтерские услуги представляют собой комплекс услуг, в состав которого входят: сдача отчетности, восстановление и постановка бухгалтерского учета, сопровождение и обслуживание.
Профессиональный бухгалтер подбирает организации оптимальный вариант ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающего контроль над движением средств. Бухгалтерский аутсорсинг является одним из вариантов ведения бухучета организации. При использовании этого варианта типового договора на оказание бухгалтерских услуг (обслуживание) составляется со специализированной компанией. Сотрудничество с такой компанией может осуществляться ежедневно или несколько раз в месяц.
В современных экономических условиях все больше руководителей выбирают аутсорсинг бухгалтерии.
Характер отношений, которые возникают в результате заключения договора на бухгалтерские услуги со специализированной компанией (договора абонентского бухгалтерского обслуживания или сопровождения), довольно специфичен и требует более детального подхода из-за вопросов, возникающих в ходе оказания подобных консультационных услуг.
Договор на оказание бухгалтерских услуг (разового оказания услуг и абонентского обслуживания) является разновидностью договора возмездного оказания услуг.
По типовому образцу договора на оказание бухгалтерских услуг исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская компания) обязуется произвести деятельность по ведению бухгалтерского и налогового учета, а также передать знания, необходимые для решения задач заказчика (клиента). Заказчик обязуется оплатить данные услуги в размере и порядке, установленными договором.
При рассмотрении договора оказания бухгалтерских услуг на возмездной основе, прежде всего, следует опираться на нормы ГК РФ. Поскольку договор абонентского бухгалтерского обслуживания или разовых работ относится к гражданско-правовому договору оказания услуг, большинство юристов признают его существенными условиями - предмет и условия по срокам и цене.
Это основные условия типового образца договора на оказание бухгалтерских услуг, которые позволяют решать вопросы, возникающие в ходе исполнения договора. Кроме того, в тексте документа, по соглашению сторон, можно указать возможность привлечения исполнителем соисполнителей.
Гражданский кодекс РФ обозначил, в основном, общие подходы к регулированию отношений в рамках формы договора на оказание бухгалтерских услуг. Правовое регулирование типового образца договора бухгалтерских услуг осуществляется ФЗ от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (который устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ) и некоторыми другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
Форма договора простая письменная. К ней законодательство не предъявляет никаких особых требований.
Стороны являются заказчик и исполнитель. Сторонами могут быть физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели.
С этим шаблоном часто используют:
г. |
, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,
, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,
вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,
заключили настоящий (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:
В соответствии с условиями Договора обязуется по заданию оказать бухгалтерские услуги (далее по тексту – Услуги), указанные в Перечне услуг (Приложении № к Договору), а обязуется оплатить Услуги. Приложение № является неотъемлемой частью Договора.
По Договору предусмотрены следующие этапы оказания Услуг: .
обязуется оказать Услуги лично.
Место оказания услуг: .
Договор вступает в силу с и действует до .
Начало оказания Услуг - , окончание оказания Услуг - .
обязуется:
Оплачивать Услуги в размерах и сроки, предусмотренные Договором.
Своевременно по мере накопления передавать договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок.
По требованию давать устные или письменные пояснения к предоставленным первичным документам.
Подписывать подготовленные формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение рабочих дней с момента информирования об их готовности.
Незамедлительно предоставлять информацию о заключенных договорах, сведения о принятых на работу и уволенных сотрудниках, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах.
Незамедлительно предоставлять выписки по счетам либо предоставить право получать выписки по счетам при наличии должным образом оформленной доверенности.
Принять оказанные Услуги в соответствии с условиями Договора.
Не передавать полученную от информацию, связанную с оказанием Услуг, третьим лицам и не использовать ее иным образом, способным привести к нанесению ущерба интересам .
обязуется:
Своевременно составлять и сдавать необходимые формы отчетности в налоговые и иные государственные органы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с начала срока оказания Услуг.
Осуществлять хранение бухгалтерских и иных документов , необходимых для выполнения своих договорных обязательств и функций в соответствии с законодательством.
Представлять интересы во взаимоотношениях с налоговыми и иными государственными органами, связанных с предметом Договора.
Информировать о необходимости подписания подготовленных форм отчетности и иных бухгалтерских документов не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до даты сдачи отчетности.
Предоставлять письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с оказанием Услуг по письменному запросу .
Оказывать Услуги качественно и в срок в соответствии с условиями Договора.
Передать Услуги согласно условиям Договора.
Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у документацию .
В случае утраты полученных от оригиналов документов восстановить их за свой счёт.
вправе:
Контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность .
Получать от устные и письменные объяснения, связанные с оказанием Услуг, не позднее рабочих дней с даты предъявления соответствующего требования.
Отказаться от исполнения Договора при условии оплаты фактически осуществленных последним расходов на оказание Услуг.
вправе:
Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг исходя из требований законодательства, а также конкретных условий Договора.
Получать по письменному запросу необходимую для оказания Услуг информацию от третьих лиц.
Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих Услуги.
Требовать документацию о финансово-хозяйственной деятельности .
Получать выписки по банковским счетам при наличии соответствующей доверенности.
Требовать оплаты за оказанные Услуги.
Отказаться от исполнения Договора при условии полного возмещения убытков в порядке, предусмотренном п. 9.4.2 Договора.
Получать от любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления информации имеет право приостановить исполнение своих обязательств по Договору до представления необходимой информации.
В течение рабочих дней со дня окончания каждого этапа оказания Услуг обязан представить следующие документы нарочным или заказным почтовым отправлением по выбору :
Отчет об оказанных услугах – 1 (один) экземпляр;
Акт сдачи-приема оказанных услуг (далее по тексту – Акт) – 2 (два) экземпляра;
Счет-фактуру – 1 (один) экземпляр, оформленный в соответствии с требованиями законодательства.
В течение рабочих дней со дня получения документов, указанных в п. 5.1 Договора, в полном объеме и оформленных надлежащим образом обязан либо принять услуги, указанные в Акте, подписав Акт, либо направить письменные мотивированные возражения к Акту.
Стороны пришли к соглашению, что если в течение рабочих дней со дня получения документов, указанных в п. 5.1 Договора, не представил нарочным или заказным почтовым отправлением по выбору письменные мотивированные возражения к Акту, то Акт считается подписанным , а Услуги, указанные в Акте – принятыми .
Срок устранения недостатков составляет рабочих дней со дня получения письменного мотивированного возражения , указанного в п. 5.2 Договора.
Услуги считаются оказанными надлежащим образом в случае подписания Сторонами Акта только при условии передачи всех документов, указанных в п. 5.1 Договора.
Стоимость Услуг по Договору составляет руб. (), в т.ч. НДС % в сумме руб. ().
Стоимость Услуг включает в себя сумму расходов , связанных с оказанием Услуг.
Оплата Услуг по Договору осуществляется в течение банковских дней со дня осуществления Сторонами сдачи-приема Услуг в соответствии с условиями Договора.
Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком со счета .
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.
Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.
Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.
Ответственность :
За нарушение сроков оплаты оказанных Услуг, уплачивает пени в размере процентов от стоимости несвоевременно оплаченного этапа Услуг по Договору за каждый день просрочки, но не более процентов от стоимости несвоевременно оплаченного этапа Услуг.
В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных п. 4.1.2 Договора, выплачивает штраф в размере за каждый такой случай.
Ответственность :
За нарушение сроков оказания Услуг, уплачивает пени в размере процентов от стоимости несвоевременно оказанного этапа Услуг по Договору за каждый день просрочки, но не более процентов от стоимости несвоевременно оказанного этапа Услуг.
В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных п. 1.3 Договора, выплачивает штраф в размере за каждый такой случай.
В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей по передаче документов, предусмотренных п. 5.1 Договора, Услуги считаются не переданными , а , в дополнение к неустойке, указанной в п. 8.5.1 Договора, выплачивает штраф в размере за каждый такой случай.
несет ответственность за сохранность полученных от оригиналов документов и в случае утраты обязуется восстановить их за свой счёт.
Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.
Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение календарных дней со дня получения Стороной такого требования.
вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:
В случае неоднократного нарушения сроков оказания Услуг либо несвоевременного оказания Услуг по Договору и более этапов и/или нарушения сроков оказания Услуг либо несвоевременного оказания Услуг по одному этапу на срок более рабочих дней.
Нарушения обязанностей, предусмотренных п. 1.3 Договора.
Оплаты фактически осуществленных последним расходов на оказание Услуг.
вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:
В случае неоднократного нарушения сроков оплаты Услуг либо несвоевременной оплаты Услуг по Договору и более этапов и/или нарушение сроков оплаты Услуг либо несвоевременной оплаты Услуг по одному этапу на срок более рабочих дней.
Полного возмещения убытков .
Неоднократного ( и более раз) нарушения обязанностей, предусмотренных п. 4.1.8 Договора.
Претензионный порядок является обязательным. Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии.
Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.
Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.
Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.
Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.
Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.
Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.
Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
Приложение № — Перечень услуг.
Приложение № — Акт сдачи-приема оказанных услуг (форма).
Приложение № — Отчет исполнителя (форма).
Наименование: | Наименование: | |||
Адрес: | Адрес: | |||
Тел.: | Тел.: | |||
ОГРН: | ОГРН: | |||
ИНН: | ИНН: | |||
КПП: | КПП: | |||
Р/сч: | Р/сч: | |||
Банк: | Банк: | |||
БИК: | БИК: | |||
Кор/сч: | Кор/сч: |
От имени __________ | От имени __________ |