Трудовые договоры юридического отдела

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.49) правоспособность предприятия как юридического лица возникает в момент его создания и прекращается в момент завершения его ликвидации. В связи с этим еще до начала работы предприятия возникает необходимость подготовки учредительных документов, их последующей государственной регистрации, что требует активного участия в этой работе юридической службы. Факт государственной регистрации завершает процедуру создания предприятия и одновременно означает, что юридическая служба включается в работу по реализации задач и функций, предусмотренных учредительными документами предприятия, в характерных для этой службы формах и методах работы.

Следует отметить, что деятельность юристов на предприятии не ограничивается лишь консультационными функциями.

Юридический отдел является структурным подразделением предприятия. В задачи юридического отдела входит: обеспечение законности и легитимности при осуществлении деятельности предприятия; юридическая защита интересов предприятия; договорная, претензионная и исковая работа; консультирование руководителей структурных подразделений предприятия по юридическим вопросам.

Работа по обеспечению законности - защита прав и законных интересов предприятия юридическим отделом, начинается с проведения правовой экспертизы возможных хозяйственных решений, подготовки заключений руководству предприятия по вопросам применения законодательства. Эта функция юридического отдела важна тем, что правильно выбранная хозяйственная стратегия предприятия, основанная на соблюдении требований законодательства, является одним из условий его успешной работы.

В связи с этим работник юридической службы должен принять меры к предупреждению судебных споров, а если такой спор все же возникает - содействовать заключению мирового соглашения.

Для соблюдения законности деятельности предприятия юридический отдел выполняет следующие функции:

• поиск, сбор нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
• проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов инструкций, положений и других документов правового характера;
• визирование проектов, составленных юридически правильно по существу и форме.

Для ведения договорной работы юридический отдел выполняет следующие функции:

• определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;
• внесение руководству организации предложений о возможном способе установления договорных отношений;
• разработка юристами отдела примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения организации и контрагентам;
• визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами и передача их на подпись руководству;
• составление протоколов разногласий (урегулирования разногласий) в случае возникновения у юридического отдела возражений по отдельным условиям договоров;
• рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов;
• принятие мер по доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия организации с предложениями контрагентов;
• обеспечение нотариального удостоверения копий учредительных документов и государственной регистрации отдельных видов договоров.

Для ведения претензионной работы юридический отдел выполняет следующие функции:

• учет и правовой анализ претензий;
• подготовка сотрудниками юридического отдела претензий и материалов к ним;
• передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям предприятия;
• подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию и предложений о предъявлении исков в арбитражный суд;
• контроль исполнения претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения;
• рассмотрение претензий, поступивших на предприятие, проверка их юридической обоснованности;
• составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями;
• представление руководству предприятия решения о полном или частичном удовлетворении претензии.

Для ведения исковой работы юридический отдел выполняет следующие функции:

• принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров;
• получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии;
• подготовка сотрудниками юридического отдела исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды;
• предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
• изучение исковых заявлений, направленных предприятию;
• формирование сотрудниками юридического отдела по каждому исковому производству деловой документации;
• подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
• представительство в заседаниях суда.

Руководство осуществляет начальник юридического отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем предприятия. Начальник юридического отдела: планирует, организует и контролирует работу, а также составляет отчеты о деятельности отдела. В подчинении начальника юридического отдела находятся:

• старший юрисконсульт,
• корпоративный юрист,
• юрисконсульты различных категорий,
• экономист-претензионист юридического отдела.

Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь.