Трудовой договор с сотрудником - это соглашение между работодателем и работником о характере трудовых отношений.
ТК РФ предоставляет работодателю и работнику большое количество возможностей оформлять разные трудовые договоры, прописывая различные условия. Одним из самых распространенных в юридической практике является образец трудового договора с работником (специалистом). Под специалистом понимается сотрудник, обладающий специальными знаниями, необходимыми для выполнения той или иной работы. Хотя ТК РФ не предусматривает особенности регулирования труда специалистов, на практике трудовые договоры со специалистами имеют отличительные черты и выделяются в отдельную группу, наряду с трудовыми договорами с руководителями, топ-менеджерами и рабочими.
В отдельную группу данную категорию выделяют в едином квалификационном справочнике должностей, где говорится, что отнесение должностей к соответствующей категории осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника: организационно-административные функции характерны для руководителей, аналитико-конструктивные функции выполняют специалисты, информационно-технические функции входят в обязанности служащих.
Особенности функций работников и определяют характерные черты трудовых договоров, с ними заключаемых:
Оплата труда в большинстве случаев представляет собой должностной оклад . Должностной оклад, устанавливаемый трудовым договором с работником, представляет собой ежемесячный размер оплаты труда, зависящий от занимаемой должности, требований к квалификации, предъявляемых содержанием выполняемых работ, деловых качеств работника. Должностной оклад используется в организации для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, а также служит основой для начисления премий, доплат и надбавок.
В трудовом договоре с работником могут оговариваться дополнительные выплаты, размер которых определяется соглашением сторон.
Режим рабочего времени работника определяется целесообразностью для организации и может носить ненормированный характер. Согласно ст.101 ТК РФ, ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники, не нарушая условия трудового договора, могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В законе указано, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка.
Также распространены пяти- и шестидневные рабочие недели, реже - работа по сменам.
Организация часто вносит в образец трудового договора с работником обязательства по выполнению требований сотрудника: например, бесплатное медицинское обслуживание и удобный режим труда. С другой стороны, работник берет на себя обязательства, в которых заинтересована организация: например, не увольняться в течение оговоренного срока, выполнять функции наставника по отношению к определенному количеству молодых работников и т. д.
Условия трудового договора с сотрудником накладывают жесткие ограничения, как на организацию, так и на работника, но они позволяют сохранять ценных сотрудников и максимально использовать их опыт и знания в подготовке нового поколения специалистов.
Трудовой договор со специалистом заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор с работником может быть оформлен не только на бумажном носителе, но в электронной форме . Обмен документами в электронной форме между работодателями и работниками осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет". Особенно широко применяется обмен электронными документами при дистанционной работе.
В ст.312.1 ТК РФ предусмотрено, что трудовые отношения между работодателем и дистанционными работниками могут выстраиваться путем обмена электронными документами, усиленными электронно цифровыми подписями. Образец трудового договора с работником в 2022 году, подписанный при помощи электронной цифровой подписи, приравнивается к документам, на которых есть собственноручная подпись и печать. Стоит отметить, что даже если соглашение заключено в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, работодатель все равно обязан оформить трудовой договор с работником на бумажном носителе не позднее трех рабочих дней со дня заключения электронного трудового договора (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
Согласно ч.6 ст. 312.2 ТК РФ трудовая книжка может не оформляться при заключении договора между работодателем и дистанционным работником впервые. В этом случае основным документом о деятельности и стаже дистанционного сотрудника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.
Работодателем могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП), физ. лица (только в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства). Трудовой договор между работником и ИП заключается в том же порядке, что и с юр. лицами. После оформления первого трудового договора ИП нужно встать на учет в фонде социального страхования, в пенсионном фонде (как работодатель).
В образце трудового договора с работником используются следующие приложения:
В приведенном примере трудового договора с работником используются следующие сопутствующие документы:
С этим шаблоном часто используют:
, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего на основании , с одной стороны, и
, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны,
вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:
В соответствии с условиями Договора Работодатель обязуется принять Работника на работу на должность (далее по тексту - Работа) в .
В соответствии с условиями Договора Работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с Договором и Должностной инструкцией (Приложение № к Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
Работа по Договору является для Работника основным местом работы и видом занятости.
Характер работы: (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Работник обязуется приступить к Работе г.
Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.
Предоставить Работнику Работу, обусловленную Договором.
Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.
Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.
Работник обязуется:
Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора.
Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.
Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Проходить медицинские осмотры.
Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором.
Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов.
Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Требовать от Работника добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.
Принимать локальные нормативные акты.
Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.5 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
На предоставление ему Работы, обусловленной Договором.
На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности.
На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.
На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 6 Договора.
На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.
На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством.
На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.
При использовании Работником, с согласия или ведома Работодателя и в его интересах, личного имущества, Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих Работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Работнику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье). Продолжительность ежедневной работы устанавливается с до часов, перерыв на обед с до часов.
Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев. Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию в размере руб. ().
Работодатель обязуется выплачивать заработную плату Работнику в месте выполнения работы Работником.
Оплата труда производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.
Стороны несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством России.
Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России.
Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации Работодатель обязан предложить Работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ.
Работник имеет право расторгнуть Договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия Работника имеет право расторгнуть с ним Договор до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка Работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работодатель имеет право расторгнуть Договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате испытания, предупредив Работника об этом не позднее, чем за 3 (три) дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.
Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за Работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 (двух) месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при прекращении Договора с Работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.
Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении Договора с Работником в связи:
- с отказом Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством, либо отсутствием у Работодателя соответствующей работы;
- с призывом Работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
- с отказом Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;
- с признанием Работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;
- с отказом Работника от продолжения Работы в связи с изменением определенных сторонами условий Договора.
Соглашением Сторон или коллективным договором (либо иным локальным актом) могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Не допускается расторжение Договора по инициативе Работодателя в период временной нетрудоспособности Работника и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Работодателя.
Днем увольнения Работника является последний день его работы.
Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.
Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.
Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.
Приложение № – Должностная инструкция.
Работодатель: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК .
Работник: место регистрации - ; почтовый адрес - ; тел. - ; e-mail - ; ИНН - ; паспорт: выдан г. , код подразделения ; СНИЛС .
С ознакомлен (-а).
Подпись Работника: ____________________
От имени Работодателя ________________
От имени Работника ________________
Экземпляр получен и подписан Работником г.
Подпись Работника: ____________________