.svg)
Трудовой договор с делопроизводителем
Трудовой договор с делопроизводителем относится к группе трудовых договоров с рабочим, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c делопроизводителем или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать делопроизводитель.
Должностные обязанности делопроизводителя, указываемые в трудовом договоре или должностной инструкции, установлены квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003).
Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия. Основные обязанности делопроизводителя определяются в его должностной инструкции или непосредственно в трудовом договоре с делопроизводителем и включают в себя работу с корреспонденцией, ведение картотеки и учет документов, работа с архивом и номенклатурой дел. На эту должность назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
К основным функциям делопроизводителя относятся:
- прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения;
- отправка исполненной документации по адресатам;
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
- контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
В трудовом договоре с делопроизводителем используются следующие приложения:
- Должностная инструкция;
- График работы;
- Перечень расценок работ.
В трудовом договоре с делопроизводителем используются следующие сопутствующие документы:
- Дополнительное соглашение.
Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь, Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей смотрите здесь.
С этим шаблоном часто используют:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №
, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего на основании , с одной стороны, и
, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны,
вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона, заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:
Предмет договора
В соответствии с условиями Договора Работодатель обязуется принять Работника на работу на должность делопроизводителя (далее по тексту - Работа) в .
В соответствии с условиями Договора Работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с Договором и Должностной инструкцией (Приложение № к Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
Работа по Договору является для Работника основным местом работы и видом занятости.
Характер работы: (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).
Срок действия договора
Работник обязуется приступить к Работе г.
Права и обязанности сторон
Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.
Предоставить Работнику Работу, обусловленную Договором.
Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Договором, ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством.
Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены законодательством.
Работник обязуется:
Лично и добросовестно выполнять должностные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью Договора.
Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка.
Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.
Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Возмещать ущерб, причиненный Работодателю, в соответствии с трудовым законодательством и Договором.
Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Работником требований законодательства, локальных нормативных актов Работодателя, Договора и иных документов.
Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Требовать от Работника добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по Договору и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.
Требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.
Принимать локальные нормативные акты.
Привлекать Работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной в п.5 Договора, в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
На предоставление ему Работы, обусловленной Договором.
На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности.
На обеспечение всем необходимым для осуществления его трудовых функций и создания условий труда, предусмотренных действующим законодательством и Договором.
На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с п. 6 Договора.
На продолжительность рабочего времени в соответствии с законодательством и Договором.
На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном законодательством.
Гарантии и компенсации
На период действия Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.
При использовании Работником, с согласия или ведома Работодателя и в его интересах, личного имущества, Работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих Работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Работнику устанавливается рабочее время: сорокачасовая рабочая неделя с пятью рабочими днями и двумя выходными (суббота и воскресенье). Продолжительность ежедневной работы устанавливается с до часов, перерыв на обед с до часов.
Право на использование отпуска за 1 (первый) год работы возникает у Работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения 6 (шести) месяцев. Отпуск за 2 (второй) и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.
Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию в размере руб. ().
Работодатель обязуется выплачивать заработную плату Работнику в месте выполнения работы Работником.
Оплата труда производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Ответственность сторон
Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством России.
Стороны несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством России.
Сторона, причинившая ущерб другой Стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с законодательством России.
Основания и порядок расторжения договора
Договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации Работодатель обязан предложить Работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст.81 ТК РФ.
Работник имеет право расторгнуть Договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия Работника имеет право расторгнуть с ним Договор до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка Работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работодатель имеет право расторгнуть Договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате испытания, предупредив Работника об этом не позднее, чем за 3 (три) дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.
Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за Работником средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 (двух) месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при прекращении Договора с Работником в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.
Работодатель обязуется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении Договора с Работником в связи:
- с отказом Работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством, либо отсутствием у Работодателя соответствующей работы;
- с призывом Работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
- с отказом Работника от перевода на работу в другую местность вместе с Работодателем;
- с признанием Работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;
- с отказом Работника от продолжения Работы в связи с изменением определенных сторонами условий Договора.
Соглашением Сторон или коллективным договором (либо иным локальным актом) могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Не допускается расторжение Договора по инициативе Работодателя в период временной нетрудоспособности Работника и в период пребывания его в ежегодном отпуске, за исключением случая полной ликвидации Работодателя.
Днем увольнения Работника является последний день его работы.
Прочие условия
С Работником заключается договор о полной материальной ответственности.
Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.
Условия Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Любые изменения условий Договора оформляются в виде подписанного Сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью Договора.
Все споры из Договора разрешаются в соответствии с законодательством.
Текст Договора содержит конфиденциальную информацию и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством или соглашением Сторон.
Список приложений
Приложение № – Должностная инструкция.
Адреса и реквизиты сторон
Работодатель: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК .
Работник: место регистрации - ; почтовый адрес - ; тел. - ; e-mail - ; ИНН - ; паспорт: выдан г. , код подразделения ; СНИЛС .
С ознакомлен (-а).
Подпись Работника: ____________________
Подписи сторон
От имени Работодателя ________________
От имени Работника ________________
Экземпляр получен и подписан Работником г.
Подпись Работника: ____________________