Трудовой договор

В ст.56 ТК РФ приводится следующее определение трудового договора (также упоминаемого как трудовой контракт) - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. Также, согласно трудовому договору, сотруднику в 2022 году должны быть обеспечены условия труда, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. В образце трудового договора прописываются условия, на которых работник обязуется лично выполнять свои должностные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у данного работодателя.

Особенности трудового договора в 2022 году

• Субъектный состав договора отличается большими требованиями: в роли работника может выступать исключительно физическое лицо.
• Работник как сторона трудового договора сочетает в себе два качества. Он одновременно является и лицом, осуществляющим деятельность, и субъектом права.
• Если работник заключает трудовой контракт, то включается в сферу хозяйствования работодателя, следовательно, труд работника становится элементом этой сферы, обеспечивающим ее функционирование (для сравнения: подрядчик, заключивший с заказчиком договор подряда, не включается в хозяйственную сферу заказчика).
• Образец трудового договора предполагает условия длящегося характера, т.е. выполнение сторонами своих обязанностей по отношению друг к другу не прекращает действия договора.

Правовому регулированию трудовых отношений между работодателем и работником посвящен ТК РФ. В настоящее время из всех форм реализации права граждан на труд трудовой контракт следует признать главной формой, так как именно он лучше всего отвечает потребностям рыночных отношений, основанных на наемном характере труда.

Стороны

Сторонами, согласно ст. 56 ТК РФ, являются работник и работодатель.

Работником может быть любое физическое лицо, которое обладает трудовой правосубъектностью. Работодателем может быть как физическое, так и юридическое лицо, а так же государство и органы самоуправления.

Форма трудового договора

Требования к форме трудового договора указаны в ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор составляется в двух идентичных экземплярах - по одному для работника и работодателя. Все экземпляры должны быть подписаны сторонами. Кроме того, получение экземпляра работником должно быть удостоверено его подписью на экземпляре работодателя.

Если работник приступил с ведома работодателя или его представителя, но при этом трудовой договор не был оформлен письменно, то он считается заключенным.

Срок оформления трудового договора с момента начала исполнения трудовых обязанностей работника составляет три дня.

Субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям и некоммерческой организации составляют трудовой договор по типовой форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 (ред. от 10.07.2020).

Содержание и условия договора

Содержание трудового договора регламентируется ст. 57 ТК РФ. В нем должны указываться сведенья:

• Ф.И.О. работника и наименование работодателя;
• паспорт или другой удостоверяющий личность документ;
• ИНН работодателя или паспорт работодателя - физического лица;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор;
• место и дата заключения

В обязательном порядке в трудовом договоре должны быть указаны следующие условия:

• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы. Для срочного договора указывается срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада, доплаты и другие выплаты);
• режим рабочего времени и отдыха, предоставление отпуска (если они отличается от общих правил у данного работодателя);
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.
• другие условия, предусмотренные трудовым законодательством.

В случае не указания обязательных сведений и условий это не является основанием признания трудового договора незаключенным или его расторжения. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст документа, а недостающие условия прописываются в приложении или соглашении к договору.

В трудовой договор можно вносить дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Дополнительными условиями могут быть:

• об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);
• о испытательном сроке;
• о материальной ответственности;
• о неразглашении тайны (государственной, служебной, коммерческой);
• об обязанности работника отработать после обучения, которое проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и условиях дополнительного страхования;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении.

Структура

Представленный образец трудового договора состоит из 12 разделов:

• Предмет
• Срок действия
• Права и обязанности сторон
• Гарантии и компенсации
• Режим труда и отдыха
• Условия оплаты труда
• Ответственность сторон
• Основания и порядок расторжения
• Прочие условия
• Список приложений
• Адреса и реквизиты сторон
• Подписи сторон

Документы для заключения трудового договора

В соответствии с ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора будущий работник должен предоставить работодателю следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Форма такого документа утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 13.06.2019 г. № 335п. Возможно предоставление в электронной форме. До 2019 таким документом выступал СНИЛС.
• документы воинского учета. Если человек военнообязанный или подлежит призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
• справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача. При оформлении на должность, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств.
• Иные документы, предусмотренные законодательством РФ в зависимости от специфики работы.

Требовать документы, не предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ работодателю запрещено.

Если работник поступает на работу впервые, то работодателем оформляется трудовая книжка и предоставляет в ПФР сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Испытательный срок

При приеме может быть установлен испытательный срок в целях проверки работника на соответствии поручаемой работе.

В период испытательного срока на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ст. 70 ТК РФ).

Особенностью испытательного срока является упрощенная процедура увольнения как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для следующих лиц:

• избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• беременные женщины и(или) имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• несовершеннолетних, (моложе 18 лет);
• впервые поступающих на работу и получивших среднее профессиональное или высшее образование в течении года до трудоустройства;
• избранных на выборную должность;
• при переводе работника от одного работодателя к другому по согласованию;
• при заключении трудового договора на срок до двух месяцев;
• в других случая, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Длительность испытательного срока не может быть более шести месяцев для руководителей (директоров), главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей обособленных структурных подразделений (филиалов, представительств). Для остальных работников испытательный срок не должен превышать трех месяцев.

В случае срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание может длиться не более 2 недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Срочный и бессрочный

Обычно с работниками заключается бессрочный трудовой договор на неопределенный период времени. При этом срок его действия не указан. Но возможно заключение срочного трудового договора, тогда в нем указываются временные рамки, в которых он действует.

Срочный трудовой договор может быть заключен, только когда невозможно заключить бессрочный из-за характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Длительность не должна превышать 5 лет, минимальный срок не указан.

Срочный договор может стать бессрочным, если после окончания срока сотрудник продолжает выполнять свои функции и не одна из сторон не возражает против этого.

Важно! Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Случаи, когда заключается срочный договор указаны в ст. 59 ТК РФ:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место;
• для выполнения сезонных работ;
• сотрудника отправляют за границу;
• при выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя;
• если организация создаётся на заведомо определенный период;
• для выполнения заведомо определенной работы;
• для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
• в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную оплачиваемую должность. Либо для выполнения работы по обеспечению деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и других общественных объединениях;
• при направлении органами службы занятости на общественные работы и временного характера;
• при прохождении альтернативной гражданской службы.

Кроме того, по соглашению сторон возможно заключение срочного трудового договора в следующих случаях:

• если работодатель является субъектам малого предпринимательства, численность работников которого не более 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту и лицами, которым по состоянию здоровья разрешена только работа временного характера;
• при работе в местах, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий. И для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств;
• с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• с творческими работниками. Список таких должностей утвержден Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252;
• с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций;
• с студентами очной формы обучения;
• с членами экипажей морских и речных судов;
• с совместителями.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Для выполнения конкретных работ, услуг возможно заключения договор гражданско-правового характера (ГПХ), например: подряда, оказание услуг.

Отличие договора ГПХ с физическим лицом от трудового заключается в следующем:

• выполняется заранее оговоренная сторонами услуга или работа;
• исполнитель не подчиняться внутренним правилам организации;
• есть сроки исполнения договора;
• оплата производиться в порядке и сроках согласованными сторонами;
• исполнитель организует свое рабочее место сам;
• заказчик не производит оплаты взносов в ФСС, но так-же как и работодатель должен удерживать НДФЛ, уплачивать взносы в ПФР, ФОМС

Важно! Замена трудового договора гражданско-правовыми не допускается (ст.15 ТК РФ).

Расторжение

Расторжение трудового договора возможно по инициативе сторон или по независящим от них причинам.

Общие основания указаны в ст. 77 ТК РФ. В зависимости от оснований будет меняться порядок расторжения. Рекомендуем ознакомиться с следующими процедурами расторжения трудовго договора:

• по соглашению сторон ;
• из-за окончания срока трудового договора ;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя;
• из-за перевод работника по его просьбе или с согласия к другому работодателю или переход на выборную должность;
• при отказе работника продолжать работать из-за смены собственника, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
• при отказе работника из-за изменения ранее определенных сторонами условий трудового договора;
• при отказе работника от перехода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
• при отказе сотрудника от перевода в другую местность вместе с работодателем;
• наличие обстоятельств, не зависящие от воли сторон;
• нарушение установленных ТК РФ или другим федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение делает дальнейшую работу невозможной;
• другие основания, предусмотренные Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

Хранение

Экземпляр трудового договора работодателя должен храниться 50 (если делопроизводство завершено с 01.01.2003) или 75 лет согласно п.435 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236. В случае ликвидации организации они передаются в муниципальный архив.

Ответственность

За не оформление или ненадлежащее оформление трудового договора или заключение договора ГПХ вместо трудового п.4 ст. 5.27 КоАП предусмотрены штрафы:

• от 10 000 до 20 000 на должностных лиц;
• от 10 000 до 20 000 на лица, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
• от 50 000 до 100 000 на юридические лица.

При повторных нарушениях размер штрафа будет увеличен по п.5 ст. 5.27 КоАП, а на должностное лицо наложена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.