Заявления и заявка относятся к видам обращения лиц в различные органы власти и организации.
Заявление – это официальное обращение одного или нескольких лица в государственный орган или орган местного самоуправления, администрацию учреждения, организации или к должностному лицу.
Таким образом, заявление пишется в случае, если заявитель просит о нечто важном, значительным.
Например, для того, что бы распоряжаться средствами материнского капитала в пенсионный фонд необходимо подать соответствующий документ согласно п. 1 ст. 7 ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей" от 29.12.2006 г. № 256-ФЗ.
В заявлении о распоряжении средствами материнского капитала нужно указать направление использования данных средств (улучшение жилищных условий, образование ребенка, формирование накопительной пенсии).
Существуют образцы заявления, которые составляются на основании договора. Например, что бы заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) владелец транспортного средства должен заполнить заявление установленной формы.
Если обращение лица содержит просьбу в удовлетворении каких-либо потребностей, а также требование на получение чего-либо, то данное обращение можно отнести к заявке.
В договорной сфере обращения сторон договора с помощью заявок тоже широко применяются, например:
Как правило, бланки заявлений и заявок составляются в произвольной форме, но договором или законом могут быть утверждены определенные формы.
Независимо от формы составления документов в них должны быть указаны следующие данные:
Кроме этого, в заявлении и заявке указывается дата и место их составления.
С этим шаблоном часто используют: