Акт о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)

Сущность акта о предоставлении работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга)

В ситуации, когда работодатель (исполнитель) направляет временно своих сотрудников с их согласия другому лицу (заказчику) для выполнения определенных трудовых функций, заключается договор на предоставление персонала (аутстаффинга). Неотъемлемой частью данного соглашения является акт о предоставлении работников, в котором содержится документальное оформление передачи работников в распоряжение заказчику. Обычно данный документ идет в виде приложения к договору.

Акт - это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты, события. Утвержденной унифицированной формы данного документа нет. Акт о предоставлении работников по аутстаффингу составляется по форме, которую утверждают стороны договора на предоставление персонала (аутстаффинга). Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах, по одному экземпляру для каждого участника сделки. Своими подписями в конце документа заказчик и исполнитель подтверждают факт аутстаффинга. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то документ необходимо заверить печатью.

Содержание акта о предоставлении работников по договору аутстаффинга

Первоначально в акте указываются дата и место составления документа о передаче работников по договору на предоставление персонала (аутстаффинга), его номер. Далее следует информация об исполнителе и заказчике (наименование сторон, должность и ФИО уполномоченного лица; основание полномочий подписантов). Так же должны присутствовать сведения о договоре (номер и дата), на основаниях которого осуществляется предоставление персонала.

Главным содержанием акта являются данные о работниках, которые передаются в распоряжение заказчику:

• фамилия, имя, отчество;
• должность (профессия, специальность);
• уровень образования;
• наличие лицензии, прохождение аттестации;
• категория, имеющиеся допуски и разрешения;
• стаж работы в данной сфере, на определенной должности.

Указывается общее количество персонала, передаваемого в распоряжение заказчика.