Договор о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности регулирует меры ответственности за нанесение ущерба одной из сторон трудового договора.

Возмещению подлежит только прямой действительный ущерб. Неполученные доходы взысканию с работника не подлежат.

Договор о полной материальной ответственности заключается с совершеннолетним гражданином при приеме на работу, если для выполнения профессиональных обязанностей ему передаются материальные, денежные ценности. Такой документ обычно заключается при поступлении работника в организацию одновременно с трудовым договором.

В соглашении о материальной ответственности прописываются права и обязанности работника и работодателя. Оговаривается обязанность работодателя создавать для сотрудника условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества.

Договор о материальной ответственности в полном размере оформляется и подписывается в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, второй – у бухгалтера. Договор вступает в силу с даты его заключения, и у работника возникает ответственность за сохранность переданных ему товарно-материальных ценностей. Работник не несет ответственности за недостачу, образовавшуюся до передачи ему имущества.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о полной материальной ответственности бухгалтера целесообразно заключать, если бухгалтер по совместительству будет исполнять обязанности кассира. Полную материальную ответственность также можно возложить и на главного бухгалтера, однако с ним не обязательно заключать отдельный договор, так как пункт, предусматривающий полную материальную ответственность, может быть включен в трудовой договор.

Данный вид договора может быть заключен и в том случае, когда фирма-работодатель хочет обеспечить себе дополнительные гарантии по сохранности денежных средств, бланков строгой отчетности, товарно-материальных ценностей, передаваемых работникам для хранения, приема, отпуска, перевозки или применения в процессе работы.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Условия наступления полной материальной ответственности бухгалтера

Случаи возникновения полной материальной ответственности закреплены в Трудовом Кодексе РФ:

• когда на бухгалтера возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, переданных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (накладной, акту приема-передачи);
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий бухгалтера, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим органом власти;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну в случаях, предусмотренных ФЗ;
• причинения ущерба не при исполнении бухгалтером трудовых обязанностей.

Структура и содержание типового образца договора полной материальной ответственности бухгалтера

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон (работодателя и работника).
3. Предмет договора. Предметом договора выступает полная материальная ответственность бухгалтера за сохранность вверенного ему имущества.
4. Срок действия договора.
5. Права и обязанности сторон.
6. Порядок взыскания ущерба. По распоряжению работодателя с виновника взыскивается сумма ущерба, не превышающая месячного заработка бухгалтера. Так же прописываются условия взыскания стоимости ущерба в судебном порядке.
7. Ответственность сторон.
8. Основания и порядок расторжения договора. Прописываются условия, при которых договор может быть расторгнут.
9. Разрешение споров. Все возникающие споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
10. Форс-мажор.
11. Прочие условия.
12. Адреса и реквизиты сторон.
13. Подписи сторон.