Договор аренды офиса

Офис – это помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство. Место расположения фирмы (адрес офиса) всегда указывается при регистрации.

Договор аренды офиса относится к соглашениям о найме нежилого помещения – помещения, предназначенного для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.

Данный вид договора аренды не выделен в отдельную главу ГК РФ и поэтому регулируются общими положениями об аренде имущества (параграф 4 гл.34ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).

Как составить договор аренды помещения под офис

Сторонами такого соглашения быть юридические лица и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели).

Образец договора аренды офиса обычно включает в себя такие пункты как:

• описание нежилого помещения (точный адрес здания, местоположение в здании);
• площадь в соответствии с кадастровым паспортом;
• стоимость арендной платы;
• срок временного пользования;
• данные о собственниках;
• наименование арендатора;
• условия, согласно которым возможно расторжение сделки.

Описание офиса может быть указано в примере формы договора аренды, либо в приложениях к нему. Обязательно к договору аренды офиса прилагается копия кадастрового паспорта либо выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.). В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду помещения (схема, площадь, количество комнат). Следует отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).

Особенности госрегистрации соглашения

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия соглашения составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация.

Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в бланке договора аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения размер арендной платы может быть меняться (по соглашению сторон). Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ).

Передача офиса от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст. 655 ГК РФ).

На этой странице вы можете скачать не просто образец договора аренды офиса, а уже готовый к подписанию документ и дополнения к нему: акт приема-передачи, дополнительное соглашение, описание недвижимости, протокол разногласий и счет.