Договор поставки канцелярских товаров

Трудно представить ежедневную работу любой организации без использования авторучек, карандашей, скотча, бумаги, блокнотов и т.п. Все это является необходимыми расходными материалами, особенно для офисных работников, закупать которые приходится постоянно. Поэтому многие фирмы заключают разовые либо долгосрочные договора поставки канцелярских товаров.

Определение договора поставки прописано в Гражданском кодексе РФ. Договор поставки канцелярских товаров - это письменное соглашение, по которому поставщик (продавец) обязуется в указанный срок произвести поставку производимых либо закупаемых им канцелярских принадлежностей, а покупатель обязуется принять эти товары и произвести своевременную оплату.

Канцелярские товары обязательно должны соответствовать гос.стандартам. При поставке продавец обязан предоставить покупателю сертификаты соответствия, удостоверения качества и другие документами, подтверждающие качество и безопасность канцелярских принадлежностей, которые в обязательном порядке передаются покупателю при поставке. Поставщик несет ответственность за качество поставляемых вещей в течение всего срока службы канцелярских товаров при условии соблюдения покупателем условий использования.

Договор на поставку канцелярских товаров может быть заключен в устной форме лишь в тех случаях, когда его сторонами являются предприниматели, а стоимость поставки не превышает 10 МРОТ. Во всех остальных случаях соглашение о поставке должно заключаться в письменной форме.

Существенные условия договора поставки канцелярских товаров

Предмет соглашения

Предмет – это первоначальное условие договора о наименовании, количестве и качестве канцелярских товаров.

К договору необходимо составить спецификацию – документ, в котором указывается наименование всех позиций поставляемых канцелярских принадлежностей, его количество и другие характеристики. Зачастую предмет определяется именно с помощью спецификации, которая является приложением к договору.

Срок поставки

Сроком поставки являются согласованные сторонами временные периоды, в течении которых поставщик обязан передать покупателю канцелярские товары. Канцелярские принадлежности могут поставляться единовременно целой партией либо отдельными частями в соответствии с графиком поставки (еженедельно, ежемесячно, поквартально и т.д.).

Оплата

Могут быть установлены следующие формы расчета по договору поставки канцелярских товаров:

• расчет денежными средствами (наличным либо безналичным способом);
• расчет с помощью встречных соглашений (поставки, подряда, оказания услуг)

Порядок расчетов между продавцом и покупателем определяет условия, когда (в какой срок до или после передачи товара), какими частями (или единовременно) и кто будет рассчитываться за товар.

Так же необходимо определить срок оплаты поставляемых предметов. Он определяется в зависимости от выбранного сторонами соотношения моментов оплаты и передачи товара:

• предварительная оплата (полная или частичная оплата в определенный срок до передачи канцелярских товаров);
• оплата в кредит ( единовременная оплата через определенное время после поставки );
• оплата в рассрочку (оплата после поставки покупателю несколькими платежами).

Структура и содержание типового образца договора поставки канцелярских товаров

1. Дата и место заключения соглашения.
2. Наименование сторон. Сторонами соглашения выступают поставщик (им может быть коммерческая организация либо индивидуальный предприниматель) и покупатель (им может являться предприниматель, коммерческая организация и даже государство).
3. Предмет договора. Предметом данного соглашения являются канцелярские товары, которые должен передать поставщик покупателю в согласованный сторонами срок. Ассортимент и комплектность данных предметов прописываются в Приложении к договору.
4. Срок действия договора. Это определенная сторонами дата, до которого действуют условия договора и исполняются обязательства сторон.
5. Права и обязанности сторон. Поставщик обязан передать товар, в согласованном количестве и комплектности, в установленный соглашением срок. Обязанностями покупателя является получение и оплата товара.
6. Порядок поставки.
7. Порядок расчета.
8. Ответственность стороны.
9. Основания и порядок расторжения договора.
10. Форс-мажор.
11. Прочие условия.
12. Список приложений. Приложением является спецификация канцелярских товаров.
13. Адреса и реквизиты сторон.
14. Подписи сторон.

Сопутствующие документы

Скачать бланк договора поставки канцелярских товаров можно на нашем сайте вместе с сопутствующими документами:

• Спецификация;
• Акт приема-передачи;
• Дополнительное соглашение;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.