Транспортная накладная

смотреть видео

Транспортная накладная: правила заполнения и образец 2024 года. Скачать заполненный бланк транспортной накладной вместе с приложениями в формате Word или PDF.

Дата актуализации: 2024-10-29

Полезная информация

Конструктор документов

Бухгалтерские бланки

Транспортная накладная

Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации" (далее – Правила перевозок) утверждена форма транспортной накладной (приложение № 4). Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве (п. 10 Правил перевозок).

Транспортная накладная заполняется в бумажной форме, а с 1 января 2022 г. можете составить ее в форме электронного документа.

Порядок заполнения транспортной накладной

Как правило, грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель заполняют накладную каждый в своей части. Транспортная накладная состоит из 17 разделов, но необязательно заполнять те разделы, которые имеют отметку "(при необходимости)".

Если нет информации либо основания для заполнения отдельных строк (граф) накладной, в них могут быть поставлены прочерки.

В самом начале формы нужно указать дату и номер накладной и заявки (заказа). Также нужно указать и номер экземпляра накладной.

Заполнение разделов

В разделах 1 «Грузоотправитель» и 2 «Грузополучатель» транспортной накладной указывается:

фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства и номер телефона – для физлица;
полное наименование, ИНН, адрес места нахождения и номер телефона – для юридического лица.

Если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор является грузоотправителем. Таким образом в разделе 1 нужно поставить соответствующую отметку.

Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в накладной должна быть проставлена соответствующая отметка). В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.

В разделе 3 «Груз» можно указать как точные сведения, так и обобщенные данные о перевозимом грузе. В данном разделе указываются следующие сведения о грузе: наименование, состояние, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто), размеры (высота, ширина, длина), объем грузовых мест и т.д.

При перевозки опасного груза в накладной нужно указать информацию о каждом опасном веществе, материале или изделии в соответствии с Соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ).

При объявлении грузоотправителем стоиомости (ценности), то её нужно указать в транспортной накладной. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости (п. 14 Правил перевозок).

Раздел 4 «Сопроводительная документация» содержит наименование и реквизиты, прилагаемых к транспортной накладной документов (сертификаты, паспорта качества, удостоверения, разрешения, инструкции, товарораспорядительные и иные документы, наличие которых предусмотрено законодательством РФ).

В разделе 5 «Указания грузоотправителя» приводятся параметры транспортного средства (тип, марке, грузоподъемность, вместимость и т.д.), требования законодательства РФ, которые необходимо выполнять (таможенные, санитарные, карантинные и иное).

В разделе 6 «Прием груза» указываются данные о лице, от которого забирается груз, сведение о погрузке (адрес, дата и время), Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса, количество грузовых мест).

Данный раздел заверяется подписями лица, от которого забирается груз, водителя, а также (при необходимости) грузоотправителя.

В разделе 7 «Сдача груза» указывается адрес места выгрузки, а также дату и время, в которое должна быть осуществлена доставка.

Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке (дата и время прибытия и убытия, фактическое состояние груза (тары), масса, количество грузовых мест). Данный раздел заверяется подписями грузополучателя и водителя, сдавшего груз.

Раздел 8 «Условия перевозки» заполняется по мере необходимости.

В разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению» необходимо указать дату принятия заказа (заявки), фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, и заверить эти данные подписью. В данном разделе ставится подпись представителя перевозчика (транспортной компании).

В разделе 10 «Перевозчик» указываются следующие сведения о перевозчике:

ФИО (для физлица) либо наименование организации;
ИНН;
адрес места жительства/нахождения;
номер телефона.

А также нужно указать данные о водителе (ФИО (при наличии), ИНН и данные о средствах связи с ним).

Характеристики транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность), а также тип владения указываются в разделе 11 транспортной накладной.

Разделы 12, 13, 14, 16 заполняются в случае необходимости.

Раздел 14 «Переадресовка» заполняется в случае изменения в пути следования адреса доставки.

Раздел 15 «Подписи сторон» должен содержать подписи грузоотправителя и перевозчика.

В случае нарушения грузоотправителем или перевозчиком условий перевозки и составление соответствующего акта, то в накладной заполняется раздел 17 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков». В данном разделе нужно сделать отметку о составлении акта, кратко описать нарушение и указать размер штрафа (п. 88 Правил перевозок).

Отметку в транспортной накладной делает должностное лицо, уполномоченное на составление актов о нарушение условий перевозки (п. 83 Правил перевозок).

Особенности заполнения

Заверять транспортную накладную печатью не надо.

Если транспортная накладная составляется на бумажном носителе, то должна быть составлена в 3-х экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил перевозок).

Согласно п. 11 Правил перевозок в транспортную накладную могут вноситься исправления. В случае внесения исправлений в транспортной накладной должно содержаться дата исправления, а также подписи лиц, составивших транспортную накладную, в которой произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Транспортная накладная


				Приложение № 4
				к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом
Транспортная накладная (форма)
Транспортная накладная									Заказ (заявка)
	Дата		№				Дата		№
	Экземпляр №
	1. Грузоотправитель								1а Заказчик услуг по организации
						перевозки груза (при наличии)
	является экспедитором					перевозки груза (при наличии)


	(реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузоотправителя)							(реквизиты, позволяющие идентифицировать Заказчика услуг по организации перевозки груза)

	реквизиты документа, определяющего основания осуществления расчетов по договору перевозки иным лицом, отличным от грузоотправителя (при наличии)							(реквизиты договора на выполнение услуг по организации перевозки груза)
2. Грузополучатель

(реквизиты, позволяющие идентифицировать Грузополучателя)

	(адрес места доставки груза)
3. Груз

	(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе)			(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)

	(масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), размеры (высота, ширина, длина) в метрах (при перевозке крупногабаритного груза), объем груза в кубических метрах и плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости), дополнительные характеристики груза, учитывающие отраслевые особенности (при необходимости)

	(в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)				(объявленная стоимость (ценность) груза (при необходимости)
4. Сопроводительные документы на груз (при наличии)

	(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными (при наличии), карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)

	(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о таких документах) содержатся в государственных информационных системах)

	(реквизиты, позволяющие идентифицировать документ(-ы), подтверждающий(-ие) отгрузку товаров) (при наличии), реквизиты сопроводительной ведомости (при перевозке груженых контейнеров или порожних контейнеров)
5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки

	(маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза (при необходимости)			(контактная информация о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка)

	(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации)			(температурный режим перевозки груза (при необходимости), сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), запрещение перегрузки груза)
6. Перевозчик

	(реквизиты, позволяющие идентифицировать Перевозчика)			(реквизиты, позволяющие идентифицировать водителя(-ей)
7. Транспортное средство

	(тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)			(регистрационный номер транспортного средства)

	Тип владения: 1 - собственность; 2 - совместная собственность супругов; 3 - аренда; 4 - лизинг;

		5 - безвозмездное пользование


	(реквизиты документа(-ов), подтверждающего(-их) основание владения грузовым автомобилем (тягачом, а также прицепом (полуприцепом) (для типов владения 3, 4, 5)			(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства или транспортного средства, перевозящего опасный груз) (при наличии)
8. Прием груза

	(реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство)

	(наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки)

	(адрес места погрузки)			(заявленные дата и время подачи транспортного средства под погрузку)

	(фактические дата и время прибытия под погрузку)			(фактические дата и время убытия)

	(масса груза брутто в килограммах и метод ее определения (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно или расчетная масса груза)

	(количество грузовых мест)			(тара, упаковка (при наличии)

	(оговорки и замечания перевозчика (при наличии) о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии, креплении груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест, о проведении погрузочных работ)

	(подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза			(подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки)

	9. Переадресовка (при наличии)

	(дата, вид переадресовки на бумажном носителе или в электронном виде (с указанием вида доставки документа)			(адрес нового пункта выгрузки, новые дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)

	(реквизиты лица, от которого получено указание на переадресовку)			(при изменении получателя груза - реквизиты нового получателя)



10. Выдача груза

	(адрес места выгрузки)		(заявленные дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)

	(фактические дата и время прибытия)		(фактические дата и время убытия)

	(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования)		(количество грузовых мест)

	(масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто в килограммах (при возможности ее определения), плотность груза в соответствии с документацией на груз (при необходимости)		(оговорки и замечания перевозчика (при наличии) о дате и времени прибытия/убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест)

	(должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица)		(подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу)
11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)

(краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, сведения о коммерческих и иных актах, в том числе о погрузке/выгрузке груза)				(расчет и размер штрафа)		(подпись, дата)
12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)

(стоимость перевозки без налога - всего)		(налоговая ставка)	(сумма налога, предъявляемая покупателю)		(стоимость перевозки с налогом - всего)

	(порядок (механизм) расчета (исчислений) платы) (при наличии порядка (механизма)

	(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Перевозчика)		(реквизиты, позволяющие идентифицировать Экономического субъекта, составляющего первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя)

	(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)		(основание, по которому Экономический субъект является составителем документа о факте хозяйственной жизни)

			(реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, от которого будут поступать денежные средства)

	(подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Перевозчика (уполномоченного лица)		(подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны Грузоотправителя (уполномоченного лица)

	(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Перевозчиком (уполномоченным лицом), дата подписания)		(должность, основание полномочий физического лица, уполномоченного Грузоотправителем (уполномоченным лицом), дата подписания)