Образец товарной накладной.

Товарная накладная (бланк ТОРГ-12) относится к первичным бухгалтерским документам. Форма используется для фиксации операций по отпуску и приему товаров или иных материальных ценностей от сторонней компании. Товарную накладную можно использовать не только для продажи товара, но и в других случаях, например, при передаче ТМЦ комиссионеру для последующей реализации; при передаче ТМЦ безвозмездно.

Как заполнить бланк товарной накладной (ТОРГ-12)

Бланк товарной накладной имеет унифицированную форму ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако организациям не запрещено использовать собственный образец этого документа. Главное, чтобы накладная содержала следующие данные: дату составления, наименование товара, его количество, единицу измерения и стоимость, реквизиты передающей и принимающей сторон, должности лиц, ответственных за отпуск и прием товарно-материальных ценностей, подписи этих лиц, печати организаций (при наличии). Но такой документ может не устроить налоговых инспекторов, поэтому лучше придерживаться унифицированной формы.

Существуют определенные правила заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12:

• накладную составляют в момент совершения операции или сразу же после ее окончания, так как налоговая служба требует совпадения даты в бланке товарной накладной с датой отгрузки товаров;
• в поле «организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты грузоотправителя;
• в качестве адреса грузоотправителя в ТОРГ-12 можно указать его почтовый адрес, в таком случае расхождений между товарной накладной и счетом-фактурой не будет;
• поле «структурное подразделение» содержит информацию о подразделении организации грузоотправителя, которое отгружает товарно-материальные ценности;
• в строке «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и другая контактная информация получателя груза;
• поле «Поставщик» содержит полное или сокращенное наименование поставщика, адрес, указанный в ЕГРЮЛ, банковские реквизиты и другую контактную информацию;
• в поле «Плательщик» товарной накладной ТОРГ-12 указывается полное или сокращенное наименование, адрес по ЕГРЮЛ, банковские реквизиты и другая контактная информация плательщика;
• в строке «Основание» указывается договор, дополнительное соглашение или иной документ, например, счет, который служит основанием для отгрузки товаров;
• дата товарной накладной указывается в ячейке «Дата составления» – это дата отгрузки товара грузоотправителем в адрес грузополучателя;
• табличная часть накладной содержит в себе перечень номенклатуры отгружаемых товаров с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС (при наличии), суммы НДС;
• должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают накладную ТОРГ-12 лично. Если у организации имеется печать, то подписи должностных лиц должны быть заверены оттиском печати.

Предлагаем вам скачать товарную накладную ТОРГ-12 в формате Word или PDF.