Справка о доходах физического лица 2 НДФЛ

Работодателям (юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям) необходимо ежегодно представлять в налоговую инспекцию сведения о доходах своих сотрудников.

Сведения о доходах представляются в виде справки по форме 2-НДФЛ. Форма справки и порядок ее заполнения утвержден Приказом ФНС от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566@.

Работодатели могут выдавать справку 2-НДФЛ своим работникам либо физическим лицам, которые получили от них доход (в целях получения налоговых вычетов или оформления кредита в банке).

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ для получения справки работодателю нужно направить соответствующее заявление.

Порядок заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица

Бланк справки состоит из:

• Общей части;
• Раздела 1. Данные о физическом лице – получателе дохода;
• Раздела 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода;
• Раздела 3.Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты;
• Приложения. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода.

Справка 2-НДФЛ заполняется бухгалтером организации.

При заполнении не допускается исправление ошибок. Справка может заполняться на бумажном носителе от руки либо с помощью использованием программного обеспечения.

Должны заполнятся все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено Порядком заполнения формы.

При не заполнении значений по суммовым показателям нужно ставить ноль ("0"). Текст в справке заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного, фиолетового или синего цвета.

Если справка не может быть заполнена на одной странице, заполняется необходимое количество страниц. Не допускается двусторонняя печать на бумажном носителе и скрепление листов.

Страницы имеют сквозную нумерацию.

Справку по форме 2-НДФЛ может предоставить в налоговую инспекцию не только налоговый агент (работодатель), но и правопреемник налогового агента (представитель правопреемника).

Документ в налоговый орган возможно предоставить не только нарочным способом, но и отправить почтовым отправлением с описью вложения или передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя.