Книга покупок

Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ налогоплательщики НДС (в том числе являющиеся налоговыми агентами) обязаны вести книгу покупок.

Форма

Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 разработаны правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее – Правила ведения книги покупок) и утверждена ее форма (Приложение № 4).

Налогоплательщики могут вести книгу на бумажном носителе либо в электронном виде.

Зачем нужна книга покупок

Книга покупок ведется в целях регистрации покупателями счетов-фактур и иных документов (чеков) для компенсации суммы НДС, выставленных (оформленных) продавцами (п. 1 Правил ведения книги покупок).Таким образом все приобретенные товары, работы и услуги вносятся в книгу покупок для вычета (возмещения) НДС.

Если в книгу покупок необходимо внести изменения (аннулировать записи по счету-фактуре или иному документу (чеку)) после окончания текущего налогового периода, то необходимо заполнять дополнительный лист (п. 4 Правила ведения книги покупок)

По истечении налогового периода, до 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, книга покупок, составленная на бумажном носителе, подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, прошнуровывается, ее страницы пронумеровываются.

Книга покупок, составленная в электронном виде за налоговый период, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя при их передаче в налоговый орган.

Сведения, содержащиеся в книге покупок, вносятся в налоговую декларацию (п. 5.1 ст. 174 НК РФ).

Книга покупок составленная на бумажном носителе или в электронном виде, хранится не менее 4 лет с даты последней записи (п. 24 Правил ведения книги покупок).

В нашем сервисе вы можете заполнить и скачать шаблон Книги покупок, соответствующей требованиям законодательства РФ.