В процессе хранения товары могут потерять свои потребительские качества и стать непригодными для дальнейшей реализации. Для их учета составляется акт о списании (ТОРГ-16). Это документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей. Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, сформированной руководителем организации. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остается в подразделении, а третий – у материально ответственного лица.
Бланк акта списания товара составляется по форме ТОРГ-16, которая утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. При необходимости списания продукции из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания составляется акт произвольной формы.
В акте ТОРГ-16 указывается:
Образец акта списания товара подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. При необходимости акт составляется с участием представителя санитарного или другого надзора. Утверждает акт руководитель торговой фирмы.
С этим шаблоном часто используют:
Унифицированная форма № ТОРГ-16 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Утверждена постановлением Госкомстата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
России от 25.12.98 г. № 132 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Форма по ОКУД | 0330216 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
по ОКПО | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(организация) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(структурное подразделение) | Вид деятельности по ОКДП | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основание для составления акта: | приказ, распоряжение | номер | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(ненужное зачеркнуть) | дата | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Вид операции | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Номер документа |
Дата составления |
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
А К Т | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
О СПИСАНИИ ТОВАРОВ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
« | » | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Дата | Товарная накладная | Признаки понижения качества (причины списания) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
поступления товара | списания товара | номер | дата | наименование | код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Оборотная сторона формы № ТОРГ-16 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Товар | Единица измерения |
Количество мест (штук) |
Масса | Цена, руб. коп. |
Стоимость, руб. коп. |
Примечание | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наименование | код | наимено- вание |
код по ОКЕИ |
одного места (штуки) |
нетто | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Итого | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Сумма списания | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(прописью) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Председатель комиссии | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Члены комиссии: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Материально ответственное лицо | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Решение руководителя: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Стоимость списанного товара отнести на счет | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(указать источник (себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо и т.д.)) |