Информация актуальна на момент размещения. Дата публикации: 05.10.2017.
Ежедневно каждый гражданин становится участником взаимоотношений, которые связаны с необходимостью добраться на работу или приобретением продуктов питания в магазине. Правовое общество предусматривает не только права граждан, но и обязательства, которые регулируются законодательно.
Чтобы разобраться, как написать претензию, необходимо в этом вопросе разобраться со стороны законодательства. Продажа некачественных продуктов питания или не в полной мере предоставленная услуга становятся нарушением, которое можно обжаловать в законодательном порядке.
Существует определенный порядок разрешения споров. Первый этап заключается в обычном обращении, которое может быть высказано даже в устном порядке. Нежелание виновной стороной добровольно устранить заявленные нарушения может привести к дальнейшим разбирательствам. Тут уже необходимо следовать нормам законодательства. Претензия становится официальным обращением с требованием устранения нарушений или компенсации.
Узнать, как правильно составить претензию можно проконсультировавшись у юриста. Основные пункты документа должны содержать:
Если есть возможность, желательно просмотреть, как написать образец претензии, размещенный для официального использования. Правильное написание и изложение информации придает претензии статус документа, на который должна последовать также официальная реакция.
Разобравшись как составить претензию, необходимо оформить документ. Составляется претензия в двух или более экземплярах. Желательно, чтобы документ был написан собственноручно, обязательно необходимо указать дату, инициалы, фамилию и поставить подпись.
После того, как документ готов, его необходимо самостоятельно предоставить в организацию или компанию, которой выставляется претензия. Передача претензии производится официальному лицу. Один экземпляр передается на рассмотрение, а на втором представитель должен проставить отметку о принятии документа.
Отметка о принятии документа должна отображать номер входящей почты, дату, фамилию, инициалы принявшего лица и подпись. Теперь претензия приобрела статус официального документа, который подан на рассмотрение.
Перед тем, как написать претензию, желательно узнать, как правильно называется должность руководителя организации. Это важно, так как должность руководителя необходимо указать точно. Это может быть исполнительный директор, или директор представительства, филиала компании. Претензия пишется только на имя руководителя, поэтому необходимо уточнить имя, отчество и фамилию директора.
После вручения претензии остается дожидаться рассмотрения вопроса.
Подача претензии на рассмотрение — позиция только одной стороны правоотношений. Поэтому перед тем как писать претензию необходимо детально изучить образец. Пишется претензия по стандартному образцу. Неправильно оформленная претензия может стать причиной для отказа ее рассмотрения. Это даст возможность другой стороне выиграть время на изучение ситуации и выстраивание собственной версии сути вопроса.
Но не только неправильное оформление может стать причиной для отказа рассмотрения претензии. Отказ может быть мотивирован отсутствием доказательств факта нарушения или толкованием сути вопроса с противоположной позиции. В такой ситуации важно, чтобы все было до последних мелочей оформлено в соответствии с требованиями законодательства.
При отказе в рассмотрении претензии можно формировать документы для передачи в суд. В этом случае также имеет значение, насколько юридически правильно составлена претензия и насколько требования соответствуют нормам законодательства.
Правильное составление претензии открывает возможность отстаивания прав, требования извинений, компенсации нанесенного вреда, другого ущерба гражданам или компаниям, ведущим предпринимательскую деятельность.