Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

Информация актуальна на момент размещения.
Дата публикации: 05.10.2017.

Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

Законодательство по трудовому кодексу предполагает официальное устройство человека, при котором формируются его пенсионные накопления, исчисляются налоговые и страховые взносы в региональный бюджет. Такое трудоустройство для гражданина является более предпочтительным, так как трудовым договором защищены его права. В случае разногласий по его пунктам, человек может обратиться в суд с целью разбирательства по этому вопросу. Документом, который является основой при подсчёте трудового стажа, считается трудовая книжка. Она содержит в себе историю официального трудоустройства гражданина. Обычно трудовую книжку приобретают при первом устройстве на официальную работу, либо при утере в прошлом. Ответственность за правильную фиксацию данных в документе лежит на специалисте отдела кадров в каждом учреждении, которое организует свою работу в рамках трудового законодательства. Многие люди говорят об утрате функции трудовых книжек, их ненужности при устройстве на работу. Об их отмене вести разговор не следует до тех пор, пока не будет издан нормативно-правовой акт, которые упразднит их наличие при трудоустройстве. Существуют преимущества официального трудоустройства и ведения трудовых книжек:

• в случае реорганизации фирмы, где ранее работал гражданин, записи о его трудоустройстве хранятся в этом документе. При достижении пенсионного возраста, он сможет предъявить данные о трудовом стаже для начисления пенсионных выплат;
• официальное трудоустройство по трудовой книжке расценивается потенциальными работодателями как основополагающий процесс, поэтому поступить на новую работу проще при наличии книжки, ведь в ней имеется вся информация о статьях увольнения, профессиях, сроках работы в том, или ином учреждении;
• в трудовой книжке систематизирована вся информация об организациях, где работал человек. Поэтому иметь безупречную репутацию, которая просматривается в этом документе достаточно престижно.

Данные, содержащиеся в трудовой книжке работника

При первом трудоустройстве в трудовую книжку вносятся личные данные специалиста, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения (при предъявлении в отделе кадров документа, удостоверяющего личность). При предоставлении документа об образовании, прохождении квалификационных курсов, вносятся сведения о полученном образовании, специализации, профессии. Она включает в себя много разделов, но в трудовую книжку не вносится информация о взысканиях в отношении работника за весь период его деятельности. С каждой записью, оформленной кадровым работником, человек должен быть ознакомлен под роспись. Если сотруднику по какой-либо причине требуется копия или выписка из трудовой книжки, то необходимо подать заявление с просьбой о выдаче данных сведений руководителю организации.

Для того чтобы понять, какие сведения вносятся в трудовую книжку, можно ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок её оформления и заполнения. В ходе приобретения трудового стажа в книжке появляются и другие записи, такие как:

• информация о направлении работы, которое курирует специалист;
• сведения о квалификационных характеристиках сотрудника;
• данные о переводе работника на другое постоянное место работы;
• об увольнении с указанием статьи, на основании которой прекращён трудовой договор;
• информация о награждениях со стороны руководства за заслуги и успехи в ходе работы;
• в трудовых книжках мужчин и военнообязанных женщин можно увидеть данные о периоде прохождения службы в рядах вооруженных сил, органах таможни, отдела внутренних дел, организациях, которые ведут контроль за оборотом наркотических и психотропных средств;
• данные о периоде прохождения курсов повышения квалификации, подготовке кадров;
• у лиц, вернувшихся из мест лишения свободы, заносится запись о незачислении этого периода в страховой стаж;

Зная, какие записи вносятся в трудовую книжку, сотрудник имеет правильное понимание о надлежащем исполнении правил внутреннего трудового распорядка, ответственном выполнении работ, находящихся в его компетенции. Ведь испортить свою безупречную репутацию выговором, замечанием или увольнением не по собственному желанию не хотелось бы ни одному работнику. В трудовую книжку заносятся сведения, которые отражают всю специфику работы, успехи, достижения и замечания, которые получает гражданин за все время своей деятельности. Именно по этому документу можно судить насколько человек реализовал себя, качественно ли выполнял доверенную ему работу. Следует понимать, что в трудовую книжку вносится буквально каждый шаг гражданина в профессиональной сфере, она является лицом карьеры сотрудника.

Каждая запись в этом документе имеет свой порядковый номер, записывается от руки, не содержит сокращений. При увольнении работника или переводе его на другое место работы, в книжке ставится печать организации, где он работал определённый период времени. Заполнение трудовых книжек требует аккуратности, отсутствия орфографических и пунктуационных ошибок. При оформлении трудовых книжек используется гелевая или шариковая ручка, не допускается использование ручек разных (красного, зеленого) цветов.

Если в организацию принимается работник, приехавший из заграничной территории, то ему выдается трудовая книжка, формат которой установлен законодательством Российской Федерации.