Как оплачивается совмещение должностей и переработка

Информация актуальна на момент размещения.
Дата публикации: 05.10.2017.

Переработка (сверхурочное рабочее время) представляет собой дополнительные часы работы, не установленные в трудовом договоре. Инициатором продления рабочего времени является работодатель. Однако обязательным условием, согласно трудовому кодексу РФ, является согласие сотрудника работать сверх нормы. Подсчет рабочего времени и переработки может быть разным, все зависит от изначальных условий трудового контракта, подписанного сотрудником.

Стоит учесть, что для различных категорий могут действовать совершенно другие правила. Например, если в контракте указано 5 часов рабочего времени, то более этой нормы уже можно отнести к переработке, независимо от того, что законодательством предусмотрено рабочее время в 40 часов в неделю.

При этом важно понимать, что есть категории, которые не относятся к переработке. Это:

• Оговоренный заранее ненормированный рабочий день. В данном случае увеличение рабочего времени может происходить без согласия сотрудника, а оплачиваются дополнительные часы совершенно по другим тарифам, более низким.
• При наличии гибкого трудового графика, когда необходимо отработать положенные часы.
• Переработка при совмещении должностей оплачивается на других условиях.

Как начисляется оплата за переработку рабочего времени

В первую очередь необходимо рассчитать стоимость одного рабочего часа сотрудника, исходя из его должностного месячного оклада. Сделать это довольно просто: необходимо общую сумму разделить на количество отработанных часов, согласно подписанному трудовому соглашению. Следующим шагом является установка количества часов, отработанных сверх нормы. Узнать их можно в соответствующем приказе или в производственном табеле учета рабочего времени.

Рассчитать стоимость переработки несложно: есть основное правило, утвержденное в трудовом законодательстве. Первые два часа следует считать с коэффициентом 1,5, в последующее время коэффициент равен 2. Не стоит забывать, что рассчитанная сумма за сверхурочное трудовое время не относится к компенсации, а поэтому облагается всеми стандартными налогами, что и основная заработная плата.

Доплата за переработку насчитывается и выдается сотруднику вместе с основным окладом. Работодатель не имеет права задерживать доплату и должен производить ее своевременно, в противном случае это может быть причиной составления иска для дальнейшего разбирательства в суде.

Доплата за совмещение: нюансы и особенности

Дополнительная оплата за совмещение отличается от переработки и имеет свои нюансы и основные особенности. Под совмещением, как правило, понимается работа сотрудника под руководством одного начальника на одном и том же предприятии. Помимо основной деятельности, сотрудник выполняет дополнительную работу, оговоренную в трудовом соглашении и письменно оформленную. Дополнительная должность может совпадать с основной или быть совершенно иной.

Оплата за совмещение сотруднику может производиться различными способами. Она может начисляться в денежном измерении или же в виде процентов основного тарифа оклада работника. Важно учесть, что дополнительная работа всегда поручается только с согласия сотрудника в письменном виде. Необходимо соблюдение всех правил, издания соответствующих указов, гарантирующих права работника. Исключение может быть только в том случае, когда дополнительные обязанности являются одним из обязательных условий в составленном трудовом договоре при приеме на работу.

Доплата за совмещение должностей должна устанавливаться с согласия как работодателя, так и работника. Ее размер может существенно варьироваться и зависит от характера и особенностей дополнительной работы. В трудовом кодексе нет сведений о том, какой должна быть минимальная оплата дополнительной работы. Именно по этой причине очень часто возникают споры.

Стоит помнить, что сотрудник может в любое время отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, несмотря на то, что сроки были зафиксированы в письменной форме. Для этого необходимо за три дня оповестить руководителя о своем решении, написав соответствующее заявление. При этом к сотруднику не могут применить никаких санкций. Также и начальник может досрочно отменить соглашение о совмещении.

Доплата за совмещение профессий осуществляется только по фактически отработанному времени. В случае если сотрудник совмещал две профессии менее месяца, то это учитывается в начислении оплаты. Размер доплаты за совмещение оговаривается с руководителем. При этом все надбавки и компенсации, применимые к основному окладу, начисляются и к дополнительной заработной плате.