Утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов общества

Согласно пп. 6, 7 п. 2 ст. 33 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ (далее – ФЗ «Об ООО») к компетенции общего собрания участников общества относятся: утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

Годовой бухгалтерский (финансовой) отчет утверждается на очередном общем собрании участников ООО, проводимом ежегодно.

Прежде чем приступить к составлению годового бухгалтерский (финансовой) отчет нужно осуществить инвентаризацию активов и обязательств в соответствии с п. 27 Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Годовой отчет составляется в произвольной письменной форме. Законодательство РФ не устанавливает требований к структуре годового отчета ООО.

Сведения, которые включаются в годовую отчетность

В соответствии с п. 3 ст. 30 ФЗ «Об ООО» годовой отчет должен содержать раздел о состоянии чистых активов. В отчете приводится информация за три последних завершенных финансовых года, включая отчетный год, с показателями динамики изменений чистых активов и уставного капитала. При существовании ООО менее трех лет информация указывается за каждый завершенный финансовый год.

Если стоимость чистых активов оказалась меньше уставного капитала, то включите анализ причин и факторов, приведших к этой ситуации. Кроме того, надо указать перечень мер, которые, по мнению директора, совета директоров (при его наличии), помогут ее исправлению.

Рекомендуем включить в годовой отчет следующие сведения:

• информация об обществе: наименование ООО полное и сокращенное, место нахождения, структура органов управления, состав участников, сведения государственной регистрации, размер уставного капитала, стоимость чистых активов;
• о финансовых результатах;
• о совершенных сделках;
• бухгалтерский отчет;
• информация о проведенной проверки финансово-хозяйственной деятельности (аудиторская проверка, заключение ревизионной комиссии).

С целью проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов ООО по решению участников вправе привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с ООО (ст. 48 ФЗ «Об ООО»).

Порядок утверждения общим собранием годового отчета

После того как годовой отчет был создан, то можно приступать к созыву общего собрания.

Порядок созыва и проведения общего собрания участников регламентирован уставом, ст. 34 - 38 ФЗ «Об ООО».

Общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

Согласно п. 1 ст. 36 ФЗ «Об ООО» не позднее чем за 30 дней до его проведения необходимо уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

В соответствии с абз. 2 п. 34 ФЗ «Об ООО» срок проведения очередного общего собрания определяется уставом ООО, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

На общем собрании участники должны приять на нем решение об утверждении годового отчета. Данное решение принимается простым большинством голосов от общего количества голосов участников ООО, если необходимость большего количества голосов не установлена уставом (п. 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО»).

Решение об утверждении годового бухгалтерского (финансового) отчета оформляется в виде протокола общего собрания участников.

После проведения общего собрания протокол подшивается в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления. По требованию участников ООО им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом (п. 6 ст. 37 ФЗ «Об ООО»).

Утвержденная годовая отчетность предоставляет в налоговый орган по месту нахождения ООО.