Изменение сведений о руководителе

смотреть видео

Изменения сведений о директоре ООО (изменение паспортных данных) должны быть внесены в ЕГРЮЛ. В разделе представлена процедура изменения сведений о директоре ООО ( смена паспорта, фамилии, смена директора) и шаблоны необходимых документов.

Дата актуализации: 2022-03-15

Полезная информация

Конструктор документов

Изменение сведений о руководителе

Порядок назначения единоличного исполнительного органа

Единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, председатель, президент) – это должностное лицо, осуществляющее деятельность по управлению Обществом, а также принимающее решения по вопросам, не отнесенным к компетенции других органов Общества.

Единоличным исполнительным органом (далее - ЕИО) Общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, когда полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющему в соответствии со ст. 42 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (далее - ФЗ об ООО).

Согласно ст. 40 ФЗ об ООО ЕИО избирается общим собранием участников, если это не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) Общества.

Решение об избрании ЕИО оформляют в виде протокола общего собрания участников.

Если в обществе только один участник, то решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно (ст. 39 ФЗ об ООО).

После того как общее собрание участников или единственный участник примет решение о назначение на должность единоличного исполнительного органа кадровым специалистам необходимо оформить прием на работу.

Особенности оформления приема на работу руководителя уже разработаны нашими специалистами.

При смене ЕИО Общества возникает необходимость внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) и устав Общества.

Порядок прекращения деятельности ЕИО (директора) ООО

Трудовой договор с ЕИО (директором) ООО может быть расторгнут по следующим основаниям:

в связи с истечением срока трудового договора;
в связи с досрочным прекращением трудового договора по инициативе ЕИО (директора) или учредителей;
и иные сведения.

В ст. 278 ТК РФ прописаны дополнительные основания для увольнения ЕИО, например: в связи с несостоятельностью (банкротством), в связи с принятием уполномоченным органом Общества, либо собственником имущества Общества, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении деятельности ЕИО (директора) принимается общим собранием участников или единоличным исполнительным органом Общества.

Решение о прекращении деятельности ЕИО Общества должно быть оформлено в виде протокола или решения.

Следующим этапом будет издание ЕИО (директора) приказа о сложении своих полномочий.

Данные о единоличном исполнительном органе содержатся в ЕГРЮЛ и поэтому при смене единоличного исполнительного данные изменения подлежат государственной регистрации.

Изменение паспортных данных о ЕИО (директора) ООО

При смене паспортных данных (смена фамилии, утеря или замена паспорта) директора ООО необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

Внесения изменений в ЕГРЮЛ подлежат обязательной государственной регистрации. Но, согласно абз.5 п. 4 ст. 5 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ (далее – ФЗ о гос. регистрации), в случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства директора (ЕИО) ООО, регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании данных, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность граждан РФ, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Таким образом, Общество не обязано сообщать в регистрирующий орган о смене паспортных данных ЕИО Общества.

Однако регистрирующий орган может потребовать осуществления государственной регистрации на основании п.5 ст. 5 ФЗ о гос. регистрации.

В случае непредставления или несвоевременного представления сведений об изменении сведений об директоре ООО (ЕИО) в орган, осуществляющий государственную регистрацию, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей (п.3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Государственная регистрация изменений сведений о ЕИО (директора) ООО

По истечении трех дней со дня решения о смене ЕИО (директора) в регистрирующий орган необходимо предоставить следующий перечень документов:

протокол или решение о смене ЕИО;
копию приказа о сложении полномочий ЕИО;
копию приказа о назначении нового ЕИО;
заявление по форме Р14001.

При изменении паспортных данных директора ООО (например, фамилии) в регистрирующий орган необходимо предоставить только заявление по форме Р14001.

Форма заявления Р14001, а также порядок его заполнения утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Заявление должно быть составлено и заполнено в строгом соответствии с указанной формой и установленными требованиями к ее заполнению.

Заявление по форме Р14001 предоставляется в регистрирующий орган в нотариально заверенном виде.

Государственная пошлина при регистрации такого рода изменений не оплачивается.

Пакет документов может быть представлен в регистрирующий орган руководителем ООО или уполномоченным представителем. В последнем случае необходимо иметь при себе доверенность.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Процесс государственной регистрации завершается выдачей регистрирующим органом:

Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
Выписка из ЕГРЮЛ.

Стоимость процедуры 500 руб.