Уведомление участников Общества о проведении общего собрания по вопросу внесения изменений

Основание составления уведомления участников Общества о проведении общего собрания по вопросу внесения изменений

В процессе своей деятельности у Общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО) может возникнуть необходимость внесения изменений в устав, а также в сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ).

У ООО может измениться: наименование; адрес местонахождения; размер уставного капитала; виды экономической деятельности; сведения об участниках; сведения об исполнительном органе; размеры долей, принадлежащих Обществу и иное.

Согласно п.6 ст. 52 ГК РФ изменения, внесенные в устав ООО, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации таких изменений, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях.

ООО обязано уведомить об изменениях регистрирующий орган в течение трех рабочих дней в соответствии с п.5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.

Принятие решений об изменении устава, в том числе изменение размера уставного капитала относится к компетенции общего собрания участников ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Общее собрание участников – это высший орган ООО. Поэтому начальным этапом процедуры внесения изменений в сведения об ООО является проведение общего собрания участников.

Согласно п.1 ст. 36 Закона об ООО орган или лица, созывающие общее собрание участников Общества, обязаны не позднее, чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника. Уставом могут быть предусмотрены более короткие сроки уведомления участников о созыве общего собрания (п.4 ст. 36 Закона об ООО).

Отсутствие уведомления или ненадлежащее уведомление может повлечь негативные последствия, например, признание судом решений принятых на совместном собрании недействительными (п.1 ст. 43 Закон об ООО) или наложение административного штрафа (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Содержание уведомления участников Общества о проведении общего собрания по вопросу внесения изменений

В соответствии с п.2 ст. 36 Закона об ООО в уведомлении о проведении общего собрания участников указываются данные о дате, времени и месте проведения общего собрания участников, а также предполагаемая повестка дня.

При подготовке к общему собранию должна быть представлена и дополнительная информация и материалы, имеющие прямое отношение к повестке дня общего собрания (п.3 ст. 36 Закона об ООО).

Если уставом предусмотрено, что участники вправе ознакомиться с информацией и материалами, имеющими прямое отношение к повестке дня общего собрания, только в определенном месте, то в уведомлении обязательно должен быть указан адрес данного места.

В соответствии с абз.3 п.3 ст. 36 Закона об ООО, если уставом не предусмотрен иной порядок ознакомления участников с информацией и материалами, то орган или лица, созывающие общее собрание участников ООО, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении собрания.

Уведомление о созыве общего собрания направляется каждому участнику заказным письмом по адресу, указанному в списке участников юридического лица или иным способом предусмотренным уставом (п.1 ст. 36 Закона об ООО).

К иным способам уведомления о созыве общего собрания относятся: направление писем по электронной почте.

Стоимость шаблона документа 250 руб.