В уведомлении о проведении общего собрания в обязательном порядке должны быть указаны время и место проведения, а также повестка дня (п. 2 ст. 36 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее – Закон об ООО)).
Уведомление рассылается лицом или органом, являющимся инициатором созыва собрания. Срок отправки исходит из расчета его получения каждым участником не позднее тридцати дней до его проведения (п. 1 ст. 36 Закон об ООО).
Уведомление о общем собрании по утверждению итогов внесения дополнительных вкладов направляется заказным письмом, или иным способом, если это предусмотрено уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона об ООО).
Кроме самого уведомления вместе с ним нужно отправить материалы и информация подлежащие предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников по вопросу утверждению итогов внесения дополнительных вкладов (п. 3 ст. 36 Закон об ООО).
К материалам, при увеличении уставного капитала относятся:
В случае не уведомления или нарушении сроков уведомления о проведении общего собрания участников общества проводимого по вопросу утверждения итогов внесения дополнительных вкладов решения, принятые на таком собрании могут признаны судом недействительным (п. 1 ст. 43 Закона об ООО).
С этим шаблоном часто используют:
г. |
Уважаемый участник !
года в состоится внеочередное общее собрание участников (далее - Общество) в форме совместного присутствия, для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.
Место проведения общего собрания участников:
Время начала регистрации участников:
Время окончания регистрации участников:
Место проведения регистрации участников:
Список лиц, имеющих право на участие во внеочередном общем собрании участников, составлен по данным списка участников общества по состоянию на г.
Повестка дня общего собрания участников Общества:
Выборы председателя и секретаря общего собрания участников Общества.
Утверждение итогов внесения дополнительных вкладов участниками Общества.
Утверждение устава Общества в новой редакции.
Подтверждение полномочий единоличного исполнительного органа Общества для внесения принятых изменений в регистрирующий орган.
Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей.
Участнику Общества при себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представитель участника Общества должен предъявить документы, подтверждающие его надлежащее полномочие. Доверенность, выданная представителю участника Общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.
В случае если от имени участника - юридического лица в собрании будет принимать участие единоличный исполнительный орган (директор, ген. директор, президент и т.п.), он обязан предъявить при регистрации соответствующие документы об его избрании и назначении на должность, документы, удостоверяющие личность.
Не зарегистрировавшийся участник Общества (представитель участника Общества) не вправе принимать участие в голосовании.
Информация и материалы, подлежащие предоставлению участникам Общества при подготовке общего собрания участников Общества, в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников Общества будут предоставлены всем участникам Общества для ознакомления в помещении по адресу:
По всем вопросам, относящимся к проведению общего собрания участников Общества, Вы можете обратиться к по телефону: