Согласие собственника на регистрацию юридического адреса ООО

Место нахождения общества с ограниченной ответственностью определяется местом его государственной регистрации на территории РФ в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ и п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ. Государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченного выступать от имени ООО.

По закону зарегистрировать ООО можно по месту прописки учредителя или руководителя. При этом они могут не быть собственниками помещения. Но в таком случае налоговый орган потребует письменное согласие собственника квартиры на регистрацию ООО.

Регистрация ООО в жилом помещении

Зарегистрировать ООО можно в жилом помещении (квартире, доме). Для этого необходимо соблюсти несколько требований:

• Директор или учредитель имеет право на проживание ("прописку") и зарегистрирован в этом жилье;
• При наличии нескольких собственников - наличие письменного согласия всех собственников на регистрацию ООО. Если одним из собственников будет несовершеннолетний, то за него дают согласие родители или опекуны;

Квартира не находится в собственности учредителя (директора)

Если жилое помещение находиться в собственности у других лиц нужно получить их согласие.

Неприватизированная квартира обычно является собственностью государственного или муниципального органа. В этом случае получить согласие таких органов получить не просто, чаще всего невозможно.

Как составить согласие собственника на регистрацию ООО

Согласие собственника помещения оформляется в виде гарантийного письма. В гарантийном письме следует указать, что собственник не возражает против того, что адрес его дома или квартиры станет юридическим для новой организации. Помимо этого, в согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу следует указать такие сведения:

• наименование и адрес местонахождения налогового органа, куда будет направлено согласие;
• ФИО и паспортные данные владельца помещения;
• адрес помещения;
• наименование учредителя ООО;
• дата, контакты и подпись.

В гарантийном письме также следует указать, что после государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды.

К документу следует приложить копию свидетельства о собственности на помещение или выписку из ЕГРН о возникновении или перехода прав на недвижимое имущество.

Из-за чего могут отказать в регистрации

Отказ можно получить при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица. Об этом может свидетельствовать (Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61) если:

• Адрес массовой регистрации. Т.е. по сведениям ЕГРЮЛ в данном месте зарегистрировано большое количество юридических лиц, связь с которыми по этому адресу невозможно. Проверить недвижимость можно в сервисе ФНС https://pb.nalog.ru/.
• Фактическое отсутствие здания или оно разрушено;
• Недвижимость являться объектом не завершенного строительства;
• помещение не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (например, в зданиях расположены органы государственной власти, воинские части и т.п.);

Наличие одного из указанных обстоятельств может привести к отказу в регистрации юридического лица. Но можно подать документы, подтверждающие, что связь по этому адресу будет осуществляться.

Заполните предложенный шаблон и скачайте готовый образец согласия на предоставление юридического адреса в формате Word или PDF.