Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса

Если компания приняла решение об изменении места нахождения, она обязана сообщить о этом в регистрирующий орган по прежнему адресу в течение трех рабочих дней. Обратите внимание: при смене адреса на адрес в другом населенном пункте вносятся изменения в устав ООО, при смене адреса на адрес в том же населенном пункте вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене адреса, понадобится заявление по форме Р14001 с заполненным листом «Б» (пункты 1-5).

Принятие решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса

В первую очередь нужно принять решение об изменениях на собрании участников общества. Нотариус также требует протокол собрания или решение единственного участника. В протоколе нужно указать:

• дату и место проведения собрания;
• сведения о председателе и секретаре;
• непосредственные корректировки в ЕГРЮЛ и уставе;
• итоги голосования.

В протоколе также указывается лицо, которое будет отвечать за процедуру изменения адреса в ЕГРЮЛ.

Порядок изменения юридического адреса зависит от того, останется ли компания в пределах прежнего населенного пункта или переедет за его пределы. В первом случае внесения изменений в учредительные документы юрлица не требуется. Компания должна в течение трех рабочих дней направить в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Во втором случае нужно в течение трех рабочих дней подать уведомление в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, а через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ подать документы по новому месту нахождения. Несоблюдение этого правила влечет штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Какие документы нужны для внесения изменений в ЕГРЮЛ

При внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса понадобятся:

• протокол собрания или решение единственного участника;
• заявление по форме Р13001 (без корректировки устава);
• заявление по форме Р14001 (с корректировками в уставе);
• квитанция об уплате госпошлины в 800 рублей (госпошлину платить не нужно, если документы направляются в электронной форме).

Дополнительно могут быть запрошены такие документы:

• копия свидетельства о регистрации юрлица;
• копия свидетельства ОГРН (для фирм старше даты 1 июля 2002 года);
• копия свидетельства о налоговой регистрации;
• копия обновленного устава в 2-х экземплярах (при его изменении).

Могут потребоваться и специфические документы. Например, перед тем как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене адреса, нужно подготовить документы на офисное помещение.

Как внести изменение в ЕГРЮЛ

Подать документы и заявление можно:

• непосредственно в ИФНС;
• через МФЦ (многофункциональные центры);
• по почте ценным письмом с описью вложений, нотариально заверив копии документов и подпись;
• через сайт www.nalog.ru в электронном виде, посетив раздел «Подача документов на государственную регистрацию ЮЛ и ИП».

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ могут быть поданы лично заявителем, его представителем (согласно закону №107-ФЗ) или нотариусом (при личном обращении к нему заявителя и за отдельную плату). Для этого нужно оформить доверенность от руководителя общества и заверить ее у нотариуса.

Сроки изменений и их нарушение

При изменении любых сведений, которые относятся к Реестру, компания обязана в течение 3-х дней уведомить регистрирующий орган. Это не касается изменений персональных данных руководителя и участников общества. Несоблюдение указанного срока грозит должностным лицам предупреждением либо штрафом в 5 тыс. рублей (п. 3 ст.14.24 КоАП РФ).

Подача в ИФНС или МФЦ сопровождается получением расписки, которая подтверждает факт и дату подачи документов. При подаче через почту или через портал ФНС расписка будет выслана в течение 1-го рабочего дня после получения. Регистрация изменений в госорганах займет до 5-ти рабочих дней от момента получения налоговым органом полного пакета документов.

Чтобы внести изменение в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса, составьте необходимые документы в нашем онлайн-сервисе. Скачать готовые заявления и протоколы можно в формате Word или PDF.