Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма N СЗВ-6-4)

Чтобы скачать пустой бланк или составить документ онлайн рекомендуем воспользоваться шаблонами: Документы для ООО.

Основания предоставления формы СЗВ-6-4

Согласно п.2 ст.11 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее – ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете) страхователь (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) ежеквартально должен представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в Пенсионный фонд РФ (далее - ПФР).

В соответствии с п.1 ст.9 ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете в территориальный орган ПФР предоставляются сведения о застрахованных лицах в следующих случаях:

• при начальной регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
• при приеме на работу или при заключении договоров гражданско-правового характера, по которым начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством;
• при ликвидации или реорганизации юридического лица;
• в случае прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
• снятии с регистрационного учета в качестве страхователя - работодателя адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой;
• при утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• при изменении сведений о застрахованном лице (фамилии, имени, отчества, даты рождения и т.д).

Организациям и индивидуальным предпринимателям представлять сведения о работниках (персонифицированный учет) в территориальный орган ПФР необходимо для реализации пенсионных прав.

Персонифицированный учет должен предоставляться в территориальный орган ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п.2 ст. 11 ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете).

Для сдачи в ПФР персонифицированного учета в отношении каждого работника заполняются Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-6-4.

Форма СЗВ-6-4 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 28.01.2013 № 17п.

Следует отметить, что с 2014 года сведения персонифицированного учета подавать отдельно не нужно, так как все данные будут включены в новую форму РСВ-1, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 г. № 2п.

Содержание формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 представляет собой документ, состоящий из двух листов, содержащих следующие сведения:

• данные о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, код категории);
• данные о застрахованном лице (работнике) (фамилия, имя, отчество, регистрационный номер);
• дата предоставления формы персонифицированного учета;
• период, за который подается персонифицированный учет (квартал, год, полугодие, 9 месяцев);
• тип сведений: исходный (если сведения о работнике подаются впервые), корректирующий (если нужно изменить ранее поданные сведения о работнике за отчетный период), отменяющий (если нужно отменить поданные ранее сведения о работнике);
• тип договора, заключенного с работником (трудовой, гражданско-правовой).

В форме СЗВ-6-4 содержатся четыре таблицы, в которых указываются:

• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу; - сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода;
• период работы за последние три месяца отчетного периода.

Порядок заполнения формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 заполняется в отношении каждого работника отдельно.

Порядок и правила заполнения формы СЗВ-6-4 указаны в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п (далее - Инструкция).

Форма СЗВ-6-4 заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п.4 Инструкции).

Сведения по форме СЗВ-6-4 отдельно формируются в пачки по:

• категориям застрахованных лиц;
• типу сведений (корректирующие, отменяющие);
• работникам, работающим в различных территориальных условиях;
• разным видам договоров.

Передаваемая страхователем форма СЗВ-6-4 в ПФР должна сопровождаться Описью документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" форма АДВ-6-5 (абз. 6 п.7 Инструкции).