Исходя из п. 1 ст. 38 ФЗ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (далее - Общество) во множестве случаев может быть принято путем проведения заочного голосования, иначе говоря, опросным путем. Эта недопустимо лишь когда речь идет об утверждении годовых отчетов, а также годовых бухгалтерских балансов. В таком случае не обойтись без совместного присутствия (п. 2 ст. 38 Закона об ООО).
Согласно ст. 38 Закона об ООО, порядок проведения заочного голосования должен быть определен внутренним документом Общества.
Опрос ведется путем обмена документами с использованием разных видов коммуникаций: почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или другой связи. Главное - обеспечить аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений, подтвердить их наличие документально.
Чаще всего заочное голосование проводится путем обмена документами по почте.
Голосование общего собрания участников по вопросам повестки дня может проводиться с использованием бюллетеней, которые рассылаются участникам вместе с уведомлениями о проведении общего собрания.
Возможность голосования бюллетенями прямо не предусмотрена Законом об ООО, но может быть урегулирована в уставе Общества или в ином внутреннем документе, регламентирующем порядок проведения общего собрания.
В бюллетене для голосования содержатся данные:
- полное наименование и место нахождения Общества;
- форма проведения общего собрания акционеров (заочное голосование);
- дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому следует направлять заполненные бюллетени;
- формулировки решений по каждому вопросу (или имя каждого кандидата), голосование по которому осуществляется бюллетенем;
- варианты голосования по каждому обсуждаемому вопросу повестки дня, которое выражается через формулировки “за”, “против”, “воздержался”;
- упоминание для участника о необходимости подписать заполненный бюллетень.
Стоимость шаблона документа 250 руб.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ | ||
на внеочередном общем собрании участников | ||
Полное фирменное наименование: (далее по тексту - Общество). | ||
Сокращенное фирменное наименование: | ||
Полное фирменное наименование: (далее по тексту - Общество). | ||
Сокращенное фирменное наименование: | ||
Место нахождения общества: . | ||
Форма проведения общего собрания: Заочное голосование. | ||
Дата и время проведения собрания (окончания приема бюллетеней для голосования): г. до часов. | ||
Почтовый адрес, по которому направляются заполненные бюллетени для голосования: . | ||
Заполненные бюллетени для голосования могут быть направлены по почте или представлены лично по следующему адресу: . Время приема бюллетеней – по г. (включительно), в течение каждого рабочего дня с часов до часов. | ||
Ф.И.О./Наименование участника | ||
(сведения о документе, удостоверяющем личность - для физических лиц; сведения о регистрации - для юридических лиц) | ||
Вопрос повестки дня: Изменение наименования Общества.
Формулировка решения: Утвердить следующее фирменное наименование Общества:
Полное фирменное наименование на русском языке: .
Сокращенное фирменное наименование на русском языке: .
(голосующий вправе выбрать только один вариант голосования) | ||||
"ЗА" | "ПРОТИВ" | "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" | ||
(голосование осуществляется путем внесения знака (V) в квадрат с выбранным Вами вариантом голосования) | ||||
Вопрос повестки дня: Изменение адреса (места нахождения) Общества.
Формулировка решения: Утвердить новый адрес (местонахождение) Общества: .
(голосующий вправе выбрать только один вариант голосования) | ||||
"ЗА" | "ПРОТИВ" | "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" | ||
(голосование осуществляется путем внесения знака (V) в квадрат с выбранным Вами вариантом голосования) | ||||
Вопрос повестки дня: Изменение видов экономической деятельности Общества.
Формулировка решения: Внести следующие изменения в сведения о видах экономической деятельности Общества:
Изменить код основного вида деятельности по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) на .
(голосующий вправе выбрать только один вариант голосования) | ||||
"ЗА" | "ПРОТИВ" | "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" | ||
(голосование осуществляется путем внесения знака (V) в квадрат с выбранным Вами вариантом голосования) | ||||
Вопрос повестки дня: Утверждение устава Общества.
Формулировка решения: Утвердить устав Общества в новой редакции.
(голосующий вправе выбрать только один вариант голосования) | ||||
"ЗА" | "ПРОТИВ" | "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" | ||
(голосование осуществляется путем внесения знака (V) в квадрат с выбранным Вами вариантом голосования) | ||||
Участник (представитель) | |||||||
(подпись) | (Ф.И.О.) | ||||||
Бюллетень для голосования должен быть подписан участников (представителем участника). Неподписанный бюллетень для голосования считается недействительным! |