.svg)
Соглашение о конфиденциальности с работником (NDA)
К конфиденциальной информации, неразглашение которой требует работодатель, относятся личные сведения о работниках, технология производства товаров, бухгалтерская отчетность, сведения о размерах заработной платы и т.д.
Под конфиденциальностью понимается необходимость предотвращения утечки (разглашения) какой-либо информации. В организациях такой информацией является коммерческая тайна и секреты производства (ноу-хау).
В соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ режим коммерческой тайны должен быть соблюден, если сотрудник обладает сведениями, позволяющими при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную предпринимательскую выгоду.
Режим охраны секретов производства (ноу-хау) должен быть соблюден работником, если результаты интеллектуальной деятельности имеют действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности третьим лицам (п. 1 ст. 1465 ГК РФ).
Работодатель должен принимать меры по охране конфиденциальной информации.
Основание для составления соглашения о неразглашении коммерческой тайны
Одной из мер охраны конфиденциальной информации является разработка локальных нормативных актов в виде соглашений о неразглашении таких данных: для неразглашения сведений о заработной плате, сотрудниках и клиентах и пр.
В последнее время наибольшей популярностью пользуется соглашение Non-disclosure agreement (далее - NDA).
NDA или соглашение о конфиденциальности - это договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другими данными с ограничением к ним доступа третьим лицам.
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны делится на два вида:
- одностороннее;
- взаимное.
По одностороннему соглашению о конфиденциальности одна сторона изъявляет желание доверить определённую информацию другой стороне, но соблюдая условие неразглашения этих сведений третьим лицам.
По взаимному соглашению о конфиденциальности обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам (например, заработная плата, финансовая отчетность, имена клиентов и пр).
Между работодателем и работником чаще всего заключается одностороннее соглашение о конфиденциальности, то есть работодатель предоставляет работнику информацию, которая необходима для осуществления трудовой функции, а работник обязуется соблюдать меры охране полученной информации.
Особенностью в соглашении о конфиденциальности является то, что защитить можно любой тип секретной информации.
Порядок составления
В законодательстве нет норм, конкретно регламентирующих порядок составления соглашения неразглашении коммерческих тайн в формате NDA, поэтому при разработке данного соглашения необходимо ориентироваться на принцип свободы договора и общим нормам ГК РФ о договоре, и специальным нормам, определенных другими законами.
Так как законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договоренности о конфиденциальности и нет конкретных требований к подобному соглашению, то данный документ составляется в произвольной письменной форме.
Соглашение о конфиденциальности составляется после заключения трудового договора с работником. В документе должен быть четко указан перечень всей информации, которая будет отнесена к разряду «коммерческая тайна» (какие именно сведения не подлежат огласке: отчетность бухгалтерии, размеры заработной платы сотрудников, данные клиентов и работников и т.п.).
Работодатель вправе самостоятельно определять, какая информация является «закрытой», и вводить в отношении этих информации соответствующий правовой режим коммерческой тайны или секрета производства (ноу-хау) (за исключением сведений, которые напрямую указаны в законе и которые не могут быть засекречены).
Помимо информации, которая является коммерческой тайной, в представленном образце соглашения указываются:
- сведения о работодателе и работнике;
- реквизиты трудового договора (номер и дата заключения);
- срок действия;
- обязанности сторон по соблюдения режима конфиденциальности;
- порядок работы с секретными данными;
- ответственность за нарушение условий;
- и иные сведения.
Стороны вправе сами определить меры ответственности за нарушение условий в соответствии с общими нормами законодательства РФ, поэтому при разглашении конфиденциальной информации на работника может быть наложена административная, уголовная, имущественная или дисциплинарная ответственность.
Документ должен быть подписано работником и работодателем.
Соглашений о конфиденциальности с работником изначально составляется два: один хранится у работодателя, другой передается работнику.
С этим шаблоном часто используют:
| г. |
, именуемое(ый, ая) в дальнейшем Работодатель, в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, и
, именуемый(ая) в дальнейшем Работник, действующий как физическое лицо, с другой стороны,
являющиеся сторонами трудового договора № от г. (далее - Трудовой договор) заключили настоящее (далее - Соглашение) о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Работник обязуется не раскрывать конфиденциальную информацию Работодателя, полученную Работником при исполнении трудовых обязанностей, и не использовать такую конфиденциальную информацию ненадлежащим образом.
Конфиденциальная информация - передаваемая в любой (письменной, устной, электронной, графической) форме информация, в том числе, но не ограничиваясь, документированная информация, принадлежащая Работодателю, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и которую Работодатель желает защитить в качестве конфиденциальной от разглашения.
Конфиденциальной информации, в частности, относятся: персональные данные; информация, охраняемая Работодателем в режиме коммерческой тайны или иной охраняемой законом тайны; секреты производства (ноу-хау) Работодателя; информация, принадлежащая третьим лицам, в отношении которой Работодатель несет обязательства перед данными лицами по сохранению ее конфиденциальности, и которая передана Работнику для исполнения трудовых обязанностей; информация, относящаяся к интеллектуальной деятельности Работника при исполнении трудовых обязанностей.
Конфиденциальная информация передается Работнику Работодателем или уполномоченными Работодателем лицами.
Информация не будет считаться конфиденциальной, если она удовлетворяет одному из следующих условий:
- уже известна Работнику из легальных источников как общедоступная;
- является или становится общедоступной в результате неправильного, небрежного или ненамеренного действия Работодателя;
- легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего Соглашения;
- предоставлена третьей стороне Работодателем без аналогичного ограничения на права третьей стороны;
- независимо разработана Работником при условии, что он не имел доступ к конфиденциальной информации;
- принадлежала Работнику на момент получения, и Работник вправе раскрывать ее третьим лицам, не нарушая при этом своих обязательств;
- разрешена огласке письменным разрешением Работодателя;
- раскрыта, если раскрытия требует действующее законодательство Российской Федерации.
Конфиденциальная информация должна быть явно обозначена как таковая проставлением ограничительного грифа на ней или материальном носителе. Ограничительный гриф - специальный реквизит документа, свидетельствующего об особом характере зафиксированной в документе информации и ограничивающего круг пользователей документа.
Вся информация, используемая Работником для исполнения трудовых обязанностей, остается исключительной собственностью Работодателя или соответствующих третьих лиц, предоставляющих информацию Работодателю с условием о сохранении ее конфиденциальности Работодателем и его работниками.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
Работник обязан:
Использовать конфиденциальную информацию исключительно в рамках исполнения трудовых обязанностей и в целях, для которых она была предоставлена. Запрещено использовать конфиденциальную информацию Работодателя в личных целях, а равно прямо или косвенно с целью причинения ущерба Работодателю.
Не разглашать конфиденциальную информацию Работодателя ни при каких обстоятельствах, как в рабочее, так и в личное время. Запрещено раскрывать такую информацию близким родственникам. Запрещено размещать конфиденциальную информацию в сети Интернет.
Не использовать любые сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, для занятия любой деятельностью, которая может нанести ущерб Работодателю.
При использовании конфиденциальной информации соблюдать требования, установленные Работодателем, а в случае отсутствия таких требований - предпринимать все разумные и необходимые действия для сохранения конфиденциальности полученной информации.
Не выносить с территории Работодателя материальные носители конфиденциальной информации.
Не создавать копии носителей и копии конфиденциальной информации, не оправданные служебной необходимостью.
Не использовать личную электронную почту и незащищенные средства связи и способы передачи данных для работы с конфиденциальной информацией.
Незамедлительно сообщать Работодателю о любых фактах:
- утечки конфиденциальной информации или создания угрозы ее раскрытия;
- утраты, хищения, недостачи носителей конфиденциальной информации;
- утраты, хищения ключей от специальных помещений, в которых хранятся носители конфиденциальной информации;
- компрометации способов доступа к электронным хранилищам конфиденциальной информации.
Не уклоняться от мероприятий, проводимых Работодателем в целях проверки соблюдения Работником обязательств по Соглашению.
После прекращения трудовых отношений вернуть Работодателю по его требованию носители конфиденциальной информации, а также уничтожить конфиденциальные сведения с электронных носителей информации и устройств, принадлежащих Работнику, уничтожить или передать Работодателю бумажные записи Работника, связанные с использованием конфиденциальной информации.
Работодатель обязан:
Ознакомить Работника под личную подпись с локальными актами, действующими у Работодателя в сфере обращения с коммерческой и иной тайной, конфиденциальной информацией. Для подтверждения ознакомления Работника с указанными документами может применяться усиленная квалифицированная электронная подпись.
При передаче конфиденциальной информации Работнику явным образом уведомить Работника о статусе информации; разъяснить порядок работы с такой информацией.
Создавать необходимые условия для исполнения Работником трудовых обязанностей, связанных с использованием конфиденциальной информации, при необходимости обеспечить техническими средствами для работы с конфиденциальной информацией.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
За разглашение конфиденциальной информации Работник несет установленную законом административную, уголовную, дисциплинарную и материальную ответственность.
В случае установления вины Работника в разглашении конфиденциальной информации, Работодатель вправе потребовать от Работника (в том числе после прекращения с ним Трудового договора) возместить Работодателю все убытки, причиненные разглашением, включая: расходы, понесенные Работодателем на создание информации; расходы, понесенные Работодателем в целях уменьшения ущерба, причиненного нарушением; упущенную выгоду в размере доходов, которые Работодатель мог бы получить, если бы конфиденциальная информация не была разглашена.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Соглашение составлено в бумажной форме в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Соглашение не может быть передано Работником иному лицу без письменного согласия Работодателя.
Соглашение действует бессрочно: в течение срока действия Трудового договора и после его прекращения, в период допуска Работника к конфиденциальной информации и после прекращения допуска.
Сроки обеспечения конфиденциальности определенных сведений определяются законом или отдельным соглашением Сторон.
Соглашение подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с правом Российской Федерации.
АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель: юридический адрес - ; почтовый адрес - ; тел. - ; факс - ; e-mail - ; ИНН - ; КПП - ; ОГРН - ; р/с - в к/с ; БИК .
Работник: место регистрации - ; почтовый адрес - ; тел. - ; e-mail - ; ИНН - ; паспорт: выдан , код подразделения .
ПОДПИСИ СТОРОН
От Работодателя ________________
От Работника ________________