Регламент создания и использования объектов интеллектуальной собственности

Регламент создания и использования объектов интеллектуальной собственности

Общие положения

Настоящий Регламент создания и использования объектов интеллектуальной собственности (далее – Регламент) определяет порядок создания и приобретения, объектов интеллектуальной собственности в , ОГРН (далее - Работодатель), а также порядок оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности (далее - РИД) и порядок распоряжения ими.

Положения Регламента обязательны для соблюдения всеми работниками Работодателя, которые в обязательном порядке должны быть ознакомлены с настоящим Регламентом для последующего его исполнения.

Для оптимального получения РИД и порядка взаимодействия между работниками, у Работодателя могут быть разработаны и приняты отдельные положения (правила), регулирующие порядок действий по созданию и/или использованию отдельных результатов интеллектуальной деятельности (далее - Положения).

Принятые у Работодателя Положения являются обязательными для применения всеми работниками Работодателя.

Настоящий Регламент и принимаемые Положения, могут дополняться или изменяться иным образом по собственному усмотрению Работодателя, после чего внесенные изменения передаются работнику для ознакомления.

Нарушение работником настоящего Регламента и (или) Положения влечет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

Положения Регламента не применяются в отношении регистрации и использовании товарного знака и иных средств индивидуализации.

Вопросы, не урегулированные Регламентом, регулируются локально-нормативными актами Работодателя и законодательством Российской Федерации.

Создаваемые и используемые РИД

Работодатель в процессе своей хозяйственной деятельности создает объекты интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат Работодателю.

К создаваемым Работодателем РИД относятся:

Указанные в п. 2.2 Регламента РИД, создаются работниками Работодателя в рамках выполнения ими своих должностных (служебных) обязанностей (служебные РИД), в состав которого могут входить произведения (программное обеспечение, база данных, изобретение и др.), права на которые принадлежат третьим лицам.

При необходимости Работодатель вправе приобретать исключительные или иные права, в том числе права на использование результатов интеллектуальной деятельности, созданных третьими лицами.

Объем предоставляемых прав на объект интеллектуальной собственности, определяется конкретным договором, заключённым с правообладателем.

Программное обеспечение и его компоненты с открытым кодом, Работодатель вправе использовать только с соблюдением всех условий его распространения, определённых правообладателем.

Порядок организация работы у Работодателя

При приеме на работу работника, в должностные обязанности которого входит создание и/или переработка РИД либо иная интеллектуальная деятельность, между Работодателем и работником заключается трудовой договор.

Перечень должностей, осуществляющих создание и/или переработку РИД, а также иную интеллектуальную деятельность, признаваемую законодательством Российской Федерации в качестве таковой в силу части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации, утверждается Работодателем.

При подписании трудового договора, работник под роспись знакомится с должностной инструкцией, настоящим Регламентом и иными локальными актами, утвержденными у Работодателя.

После подписания трудового договора и оформления работника на работу, как это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, работник осуществляет интеллектуальную деятельность, а именно создаёт служебные РИД, исключительные права на которое, будут принадлежать Работодателю.

При принятия на работу работника, осуществляющего выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения Работодателя (дистанционного работника), особенности регулирования отношений с данным работниками, определяются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором, заключаемым с данным работником.

Положения настоящего Регламента распространяются и на дистанционных работников.

В случае необходимости и для надлежащего выполнения работником своих трудовых обязанностей Работодатель предоставляет работнику материально-технические средства (инструменты, персональный компьютер, мобильный телефон, USB-флеш-накопитель, съёмный жёсткий диск и/или иное имущество). Если иное не установлено в документе, фиксирующим передачу имущества работнику, имущество передается во временное пользование.

Интеллектуальная деятельность у Работодателя, в том числе связанная с созданием и/или переработкой РИД, организуется путем открытия и выполнения определенных Проектов (выполняемая в рамках одной или совокупности взаимосвязанных задач, направленных на достижение определённой цели). В рамках Проекта работникам Работодателя ставятся задачи/даются задания (далее - Задания).

При малозначительности задачи, не требующего больших затрат времени и средств, поставленные перед работником задачи (задания), могут выполняться без открытия определенного Проекта.

Учет Проектов и Заданий, осуществляется Работодателем в том числе с использованием определенных программ и иных инструментов.

Руководство Проектами осуществляет работник и/или иное лицо, назначенное руководителем Работодателя. Руководитель Проекта по согласованию с руководителем Работодателя распределяет Задание между работниками (участниками проекта).

Каждый участник проекта несет ответственность за выполнение поставленных перед ним Заданий.

При необходимости руководитель Проекта вправе запрашивать у работника информацию о ходе выполнения Задания. Форма отчета о выполнении работ над Заданием, предусмотрена в Приложении № к Регламенту.

Задание разрабатывается руководителем Проекта или иным назначенным им работником. Задание может не содержать название РИД, а также носить неформальный характер, выдаваемый в рабочем порядке, если Задание содержит в себе все необходимые для ее выполнения сведения.

Задание оформляется на отдельном документе, который подписывается руководителем Проекта либо в электронном виде с использованием программных инструментов, в том числе с использованием специального программного обеспечения.

В Задании указывается:

- назначение;

- цель выполнения работ;

- задачи, которые должны быть решены работником;

- требования к результату выполненных работ (технические и/или иные);

- содержание и сроки выполнения работы (при наличии - этапы работ);

- порядок оформления хода работ и его результаты (при необходимости).

Содержание Задания доводится до сведения работника и является обязательным для его исполнения с момента ознакомления с ним, если в Задании не указаны определенные сроки начала его выполнения. При необходимости работник вправе уточнить у руководителя Проекта порядок выполнения Задания. 

Изменение в Задание может вносить только руководитель Проекта по собственной инициативе, требования руководителя Работодателя, а также поступившего предложения от работника, выполняющего Задание.

Изменения в Задание доводятся до сведения работника, выполняющего Задание и являются обязательными для исполнения с момента ознакомления.

По предварительному согласованию с руководителем Работодателя, руководитель Проекта вправе полностью либо частично приостанавливать выполнение Задания, о чем незамедлительно извещается работник, выполняющий Задание. Возобновление работы над Заданием, осуществляется по отдельному распоряжению руководителя Проекта.

С целью планирования и учета времени, фактически отработанного над Заданием, работник обязан ежедневно фиксировать время (с указанием времени начала и окончания), затраченное на выполнение Задания, в специальном табеле, предоставленном Работодателем (в том числе в электронном виде).

После завершения выполнения Задания, а также по ходу его исполнения, если это предусмотрено в Задании, работник отчитывается о проделанной работе в соответствии с порядком, предусмотренном в Регламенте.

 Документооборот

Работодатель с целью планирования и учета времени, предоставляет работникам доступ к  для ведения и учёта фактически отработанного времени над Заданием, выполняемым работником в рамках трудовых обязанностей.

Учет времени осуществляется путем 

Для взаимодействия между работниками и контрагентами Работодателя, каждому работнику присваивается адрес корпоративной электронной почты, учет которых (адреса корпоративной электронной почты, логины или имена пользователей) ведется в специальном документе, утверждаемом руководителем Работодателя.

Адрес корпоративной электронной почты работник получает под роспись. Работник в течение 24 часов с момента получения адреса корпоративной электронной почты обязан присвоить ему уникальный (нигде не повторяющийся) пароль, последнее из которых работник обязан держать в тайне.

Передаваемые (направляемые) работниками электронный документ (все файлы, Задания и сообщения) с присвоенного ему адреса корпоративной электронной почты, считается подписанным простой электронной подписью работника.

Любое действие, совершенное при помощи корпоративной электронной почты работника (с использованием его учетных данных) считается действием, совершенным самим работником.

Использование работниками простой электронной подписи и инструментов, предусмотренных п. 4.1 Регламента при осуществлении трудовой функции обязательно. Работник не вправе использовать предоставленные Работодателем программы, а также адрес корпоративной электронной почты в личных целях, в том числе для ведения личной переписки.

Передаваемые работнику Задания, посредством корпоративной электронной почты, считаются электронными документами, подписанными простой электронной подписью работника, действующего от имени Работодателя.

Формирование и хранение документов о создании и использовании РИД, осуществляется у Работодателя с использованием как бумажного, так и электронного документооборота.

У Работодателя используются следующие элементы электронного документооборота:

- обмен электронными документами (файлами, Заданиями и сообщениями) по корпоративной электронной почте;

- согласование условий Заданий (проектов), представление результатов исполнения Заданий (Проектов), посредством применяемых у Работодателя программ и инструментов (все применяемые у Работодателя программы и инструменты, предварительно утверждаются руководителем Работодателя, с последующим ознакомлением работников и предоставлением им прав доступа);

- создание и обмен электронными документами (файлами, Заданиями и сообщениями) с использованием «облачных» технологий.

Сообщения и документы считается подписанным простой электронной подписью работника, если он позволяет установить лицо (содержит информацию о лице), от имени которого он создан и отправлен, а также:

- получен по корпоративной электронной почте работника-отправителя;

- введён в программу (систему), использующую «облачные» технологии, с использованием уникального идентификатора (логина и пароля) и данных аккаунта, присвоенных работнику-отправителю.

Элементы электронного документооборота используются работниками при взаимосвязи между работниками Работодателя.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» , подписанные простой электронной подписью сообщения, документы признаются электронными документами, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Действия настоящего регламента не распространяется на взаимодействие между Работодателем и третьими лицами (не являющихся работниками Работодателя).

 Распределение прав на РИД

Исключительные права на РИД и производные РИД, которые были созданы работниками Работодателя в рамках исполнения ими своих трудовых обязанностей, в том числе с использованием ноу-хау Работодателя, в полном объеме принадлежат Работодателю.

Создаваемые работником(ами) РИД не в связи с выполнением им(ими) своих трудовых обязанностей, но в рабочее время и/или с использованием технических, материальных и/или иных ресурсов Работодателя, Работодатель вправе использовать на условиях безвозмездной простой (неисключительной) лицензии в течение всего срока действия исключительного права на такой РИД либо Работодатель по собственному усмотрению вправе потребовать возмещения расходов, понесённых им в связи с созданием работником данного РИД, вместо получения лицензии на РИД, предусмотренной настоящим пунктом.

Работникам, создателям служебного РИД, принадлежат личные неимущественные права, включая право автора на имя.

Работодатель по своему усмотрению вправе использовать произведения, являющиеся служебными РИД, как с указанием имени автора, так и без его указания, а работник (автор РИД) с предварительного согласия Работодателя вправе размещать сведения о созданных им РИД в анкетах, резюме и других, согласованных с Работодателем местах.

Работодатель приобретает исключительные права на служебное РИД с момента создания соответствующего результата интеллектуальной деятельности (с момента завершения работником работ над РИД), который отражается в отдельном документе (в том числе электронном) либо программах или иных инструментах, используемых у Работодателя.

Передача Работодателю оригинала РИД, осуществляется работником путем:

- передачи материального носителя, на котором содержится РИД;

- загрузки РИД в память ЭВМ Работодателя;

- сохранения РИД в памяти ЭВМ Работодателя;

- передачи иным, установленном Работодателем способом.

Работник не вправе использовать созданные им служебные РИД в личных целях, кроме случаев, когда Работодатель высказал согласие на его использование.

Прекращение (расторжение) трудового договора с работником по любым основаниям не влечет прекращение исключительных прав у Работодателя на служебное РИД.

За выполнения работником своих трудовых обязанностей, работнику выплачивается вознаграждение (заработная плата, премии, иные виды поощрений) в соответствии с трудовым договором, заключенным с работником, локальными актами Работодателя и законодательством Российской Федерации.

Работодатель выплачивает работнику разовое вознаграждение за создание служебного РИД по основанию (в зависимости от того, что наступит раньше):

- после начала использования служебного РИД (воспроизводить, перерабатывать, распространять, а также выполнять иные действия, предусмотренные ГК РФ);

- при отчуждении исключительных прав на служебное РИД третьему лицу;

- при сохранении служебного РИД в тайне.

Вознаграждение, предусмотренное п. 5.10 Регламента, не включается в должностной оклад работника (не является частью заработной платы работника), а выплачивается отдельно, размер и порядок выплаты которого, устанавливается дополнительно в подписанном сторонами соглашении, форма которого, предусмотрена в Приложении №  (Соглашение о выплате вознаграждения Работнику) к Регламенту.

Оформление прав на РИД

В соответствии с п. 2.3 и п. 2.4 Регламента, Работодатель становится правообладателем РИД:

- в результате создания служебного РИД, создаваемого работниками Работодателя, в том числе путём переработки или иного использования РИД;

- в результате приобретения прав на РИД у третьих лиц.

Исключительные права Работодателя на служебный РИД, подтверждаются:

- трудовым договором с работником, осуществляющим создание служебного РИД;

- должностной инструкции;

- документами, регулирующими создание служебного РИД с которыми ознакомлен работник;

- документами, подтверждающими создание промежуточных результатов интеллектуальной деятельности (для не завершенного результата интеллектуальной деятельности);

- документами, на основании которых создавалась РИД (Задания, отчеты иные документы);

- спецификации РИД.

Права Работодателя на РИД, создаваемых третьими лицами, подтверждаются лицензионным договором или договором об отчуждении исключительного права, а при использовании ПО или компонентов с открытым кодом, распечатанных из Интернет-ресурса договором/лицензией, позволяющем скачать соответствующее ПО или компоненты с открытым кодом.

В случаях, предусмотренном законодательством Российской Федерации лицензионный  (е) договор (а) и/или договор (а) об отчуждении исключительного права должны быть зарегистрированы в Федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности.

Спецификация РИД, предусмотренная п. 6.2 Регламента, заполняется в электронном виде руководителем Проекта на основании информации о РИД, представленном работником(ками), осуществляющим(щими) работу над Заданием(и) по Проекту.

Спецификация РИД должна отражать полученный результат (характеристики РИД, форму РИД, назначение, особенности, новизну, практическую ценность и другие данные).

Спецификация РИД может заполняться поэтапно в течение всего срока создания РИД, но после завершения работ над РИД, распечатывается (в количестве установленном Работодателем, но не менее 2-х) и подписывается всеми работниками (авторами) РИД, а также руководителем Проекта с указанием фамилии, имени, отчества и должности подписанта. После чего Спецификация РИД подлежит утверждению руководителем Работодателя.

В случае увольнение работника, осуществляющего работы над РИД, до его завершения (создания), промежуточные результаты создания РИД фиксируются в отдельной Спецификации РИД и подписываются (утверждаются) в порядке, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта.

Утвержденная руководителем Работодателя Спецификация РИД передается на хранение в бухгалтерию Работодателя, а если права на данный РИД передаются третьему лицу, то прилагаются к договору, заключаемому с данным лицом.

Сведения о РИД, после его создания вносятся в журнал регистрации прав на РИД, где указывается дата создания РИД, а в случае необходимости, экземпляр РИД депонируется.

При необходимости, если это требует законодательство Российской Федерации, Работодатель осуществляет регистрацию РИД в Федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности, где в качестве правообладателя указывается Работодатель, а в качестве авторов работники, творческим трудом которых был создан РИД.

При создании работниками патентоспособного служебного РИД (изобретение, полезная модель, промышленный образец), право на получение патента будет принадлежать Работодателю и правообладателем в патенте будет указываться Работодатель.

Работодатель использует следующий знак охраны авторского права для всех создаваемых произведений:

 © ,  (или иной год опубликования)

В используемом Работодателе знаке охраны авторского права, указывается наименование правообладателя –  без указания имен и иных данных авторов.

 Распоряжение правами на РИД

Работодатель по своему усмотрению вправе любым не противоречащим закону способом исключительных прав на РИД, а также предоставлять право использования РИД третьим лицам по лицензионному договору на любых условиях.

 Конфиденциальность

При сознании РИД или осуществлении иной интеллектуальной деятельности все работники Работодателя обязаны соблюдать действующий у Работодателя режим конфиденциальности.

К конфиденциальной информации относятся:

- внутренняя переписка, сообщения, рабочие материалы;

- планы, схемы, тексты Заданий, отчеты, сведения о РИД, лица ответственные за создания РИД;

- иная информация, отнесённая локальными актами Работодателя к конфиденциальной.

Работодатель в целях ведение регламентированного законодательством Российской Федерации кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета осуществляет обработку персональных данных работников, которые относятся к конфиденциальной информации.

 Заключительное положение

Настоящий Регламент вступает в силу со дня его утверждения и обязателен для соблюдения всеми работниками Работодателя.