Положение о материальной ответственности работников

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" и определяет порядок применения дисциплинарного и материального воздействия у  (ОГРН , далее – Работодатель).

Соблюдение настоящего Положения, правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и технологической дисциплины, должностных инструкций и других нормативных документов - единое требование для всех категорий работников.

Настоящее Положение устанавливает порядок предоставления работникам имущества Работодателя и/или третьих лиц, находящегося у Работодателя, ответственность работников за причинённый Работодателю и/или третьему лицу ущерба, порядок расчёта причиненного ущерба и порядок его возмещения, порядок освобождения работников от ответственности за причинённый ущерб.

Все работники Работодателя, при приеме на работу, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с настоящим Положением для последующего его исполнения.

 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВА РАБОТОДАТЕЛЯ

В случае необходимости и для надлежащего выполнения работником своих трудовых обязанностей Работодатель предоставляет работнику материально-технические средства (инструменты, персональный компьютер, мобильный телефон, USB-флеш-накопитель, съёмный жёсткий диск и/или иное имущество, далее – по тексту Имущество). 

Если иное не установлено в документе, фиксирующем передачу Имущества работнику, Имущество передается во временное пользование.

Передаваемое работнику Имущество может находиться, как в собственности Работодателя, так и в собственности третьих лиц, если данное Имущество используется Работодателем на договорной основе с третьим лицом (аренда, лизинг, временное пользование и др.), при этом за сохранность такого Имущества ответственность несет Работодатель.

Ответственность за сохранность переданного работнику Имущества несет работник в течение всего срока нахождения его у работника.

Порядок выдачи и возврата денежных средств, устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя, при этом настоящее Положение к ним не применяется.

Перечень Имущества, необходимого работнику для выполнения им своих должностных обязанностей, определяет Работодатель на свое усмотрение, но с учетом мнения работника. При этом работник, в случае необходимости, вправе подать Работодателю запрос на определенное Имущество по форме, установленной в Приложении №  к настоящему Положению. В запросе указывается:

- вид запрашиваемого Имущества;

- цель его получения;

- срок, на который запрашивается Имущество.

Запрос о необходимом Имуществе может направляться также руководителем отдела/подразделения/проекта, с указанием фамилии, имени, отчества и должностей работников, которым необходимо дополнительное Имущество. Запрос подается по форме, предусмотренной в п. 2.5 Положения.

Сформированный запрос подписывается составившим его работником и направляется на утверждение руководителю отдела/подразделения/проекта (при наличии такового), а после утверждения - руководителю Работодателя.

При формировании запроса на Имущество руководителем отдела/подразделения/проекта для себя и/или работников, запрос направляется непосредственно руководителю Работодателя.

После утверждения запроса руководителем Работодателя, запрос направляется в подразделение, в ведении которого находится испрашиваемое Имущество.

Работники подразделения, в ведении которого находится испрашиваемое имущество рассматривают поступивший запрос и выдают Имущество (при его наличии).

При отсутствии испрашиваемого Имущества у Работодателя, работник, к компетенции которого относится обработка запроса, делает в запросе отметку о его отсутствии с вариантами его приобретения. Варианты указываются с учетом стоимости, затрат времени и целесообразности его приобретения. При необходимости указываются альтернативные варианты Имущества, на которые можно заменить испрашиваемое Имущество, при обязательном учете мнения работника, направившего запрос.

Решение о приобретении Имущества, утверждается руководителем Работодателя.

Передаваемое работнику Имущество фиксируется в Акте записи движения имущества по форме Приложения №  к настоящему Положению или ином документе, где указываются: Ф.И.О. работника, получающего Имущество, характеристики Имущества и другие необходимые данные. Получение Имущества заверяется подписью работника. Возврат Имущества фиксируется в том же акте.

Имущество работнику должно передаваться в хорошем техническом состоянии и не требующим ремонта и/или иной доработки, с необходимыми для его использования расходными материалами, аксессуарами и другим оборудованием, которые также фиксируются в акте. 

При передаче Имущества работник, осуществляющий передачу Имущества и работник, который его принимает, должны провести проверку исправности Имущества, наличие дефектов и всех принадлежностей. Все выявленные недостатки и замечания должны фиксироваться в акте.

Работник, осуществляющий выдачу Имущества, обязан ознакомить работника, получающего Имущества с правилами работы с Имуществом, правилами безопасного обращения и его использования.

Возврат Имущества фиксируется в Акте записи движения имущества, где указываются: дата возврата, состояние и комплектность Имущества, а также Ф.И.О. работника, который его принял и передал. При обнаружении дефектов и недостачи у возвращённого Имущества работник, принявший Имущество, фиксирует это в акте и составляет докладную записку на имя руководителя Работодателя.

Все акты записи хранятся в бухгалтерии Работодателя. 

 ИМУЩЕСТВО, НАХОДЯЩЕЕСЯ В ОБЩЕМ ДОСТУПЕ

Принтеры, факсы, кухонные приборы и прочее Имущество, находящиеся в общем свободном доступе работников, предназначается для свободного использования всеми работниками Работодателя. Работники вправе свободно использовать такое Имущество в целях выполнения своих должностных обязанностей.

Канцелярские принадлежности, бумага иные расходные материалы, выдаются работникам по мере необходимости и не подлежат возврату или возмещению. Использование Имущества Работодателя в личных, не связанных с работой целях, не допускается.

Если характер Имущества, находящегося в общем доступе, предполагает его перестановку/перемещение (тележки, лестницы, стулья и др.), работник, после его использования, обязан возвратить данное Имущество на место его хранения. Имущество, которое не предполагает его перемещение, работник не вправе перемещать без разрешения руководителя Работодателя.

 ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязуется:

Не оставлять вверенное ему Имущество без присмотра.

Не передавать Имущество Работодателя третьим лицам, в том числе другим работникам Работодателя.

Не осуществлять самостоятельно ремонт или устранение неполадок в Имуществе.

Не осуществлять подключение постороннего оборудования к Имуществу, если подключение данного оборудования может причинить ущерб Имуществу.

Соблюдать требования технической документации к Имуществу.

Не изменять свойства и характеристики Имущества, не вмешиваться в его техническое состояние.

При использовании Имущества обращаться с ним бережно, в соответствии с рекомендациями производителя.

Принимать все необходимые и разумные меры для обеспечения сохранности Имущества Работодателя

Если в процессе эксплуатации работником Имущества, произошли поломки заменяемых элементов Имущества или Имущества в целом, в связи с истечением срока службы или естественным износом Имущества, работник, использующий Имущество, не несёт ответственность за такие поломки, за исключением случая, когда сам работник способствовал таким поломкам, нарушая требования п. 4.1 Положения.

При наступлении событий, предусмотренных настоящим пунктом, работник должен незамедлительно уведомить об этом Работодателя. Любое повреждение Имущества фиксируется в соответствующем Акте записи движения имущества.

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

В случае утери, порчи, ухудшения состояния Имущества, кроме случая, предусмотренного п. 4.2 Положения, работник обязан возместить Работодателю прямой действительный ущерб, под которым понимается: реальное уменьшение наличного Имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного Имущества (в том числе Имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого Имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление Имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Не подлежат возмещению недополученные доходы, а также ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.

За причиненный материальный ущерб работники несут как ограниченную материальную ответственность (в пределах одного своего среднего месячного заработка), так и полную материальную ответственность.

Полную материальную ответственность работники несут:

В случае, когда между работником, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей, и руководителем заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.

В случае, когда Имущество и другие ценности были получены работником по разовому документу.

В случае, когда ущерб причинен умышленно.

В случае, если ущерб причинен не при выполнении работником своих трудовых обязанностей.

В случае причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В иных случаях, предусмотренных законодательством.

В случае причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

В случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

В случае разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.

В иных случаях. предусмотренных законодательством.

 ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА

Размер причиненного предприятию ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

Трудовым кодексом Российской Федерации или иными законами может быть установлен особый порядок определения размера ущерба и его возмещения Работодателю в связи с хищением, умышленной порчей, недостачей и прочее.

До принятия решения о возмещении ущерба работником, Работодатель проводит проверку для установления причин возникновения ущерба и его размера. Проверка производится совместно с работником, которому было вверено Имущество. При необходимости может создаваться комиссия с привлечением иных работников Работодателя.

Проверка осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством и локальными нормативными актами Работодателя.

Все установленные комиссией обстоятельства, фиксируются в протоколах и/или актах, создаваемых комиссией, и подписываются всеми членами комиссии.

В ходе проведения проверки запрашиваются и анализируются данные бухгалтерского учёта, относящиеся к Имуществу, рыночные цены на аналогичное Имущество, размер затрат, которые может понести Работодатель для восстановления Имущества или приобретения нового.

В процессе проверки от работника, которому было предоставлено Имущество, берется письменное объяснение с изложением обстоятельств причинения ущерба и причин произошедшего. Письменное объяснение предоставляется работником в течение 3 (трех) дней со дня его запроса, непосредственно председателю комиссии.

В случаи необходимости могут опрашиваться иные работники Работодателя.

При отказе или уклонении работника от дачи объяснения, члены комиссии составляют акт от дачи объяснений, где фиксируют отказ или уклонение от дачи объяснения.

По результатам проверки составляется акт инвентаризации в соответствии с требованиями действующего законодательства. Акт подписывают все члены комиссии.

Результаты проведенной проверки утверждаются руководителем Работодателя, отдельным приказом.

После проведения проверки и выявления всех обстоятельств, а также размера причиненного ущерба председатель комиссии и/или руководитель Работодателя проводит беседу с работником, причинившим ущерб. Работнику разъясняется право на добровольное возмещение ущерба, способы возмещения ущерба, размер ежемесячных удержаний из заработной платы, если причерченный ущерб будет возмещаться частями и прочее.

Если работник согласился на добровольное возмещение ущерба, то работник предоставляет Работодателю письменное обязательство с указанием повреждённого Имущества и согласия с размером причиненного ущерба, способа возмещения ущерба, и сроков возмещения. Вместо письменного обязательства может быть подписано соглашение между работником и Работодателем о порядке возмещения ущерба. От имени Работодателя соглашение подписывает руководитель Работодателя или иное уполномоченное лицо.

В случае отказа работника от добровольного возмещения ущерба, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

 ОСВОБОЖДЕНИЕ РАБОТНИКА ОТ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Работодатель вправе с учётом обстоятельств дела, при которых был причинён ущерб, полностью или частично отказаться от возмещения ущерба, причиненного Работодателю и взыскания ущерба с работника.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

При незначительности причинённого вреда Работодатель может принять решение о не привлечении работника к материальной ответственности.

 КОМПЕНСАЦИЯ ЗАТРАТ РАБОТОДАТЕЛЯ НА ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКА

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные Работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

При увольнении работника, уполномоченный работник Работодателя обсуждает с увольняющимся работником способ и порядок компенсации затрат на обучение.

Если работник не оспаривает размер возмещения и готов возместить его стоимость, то с работником подписывается соглашение о компенсации понесенных Работодателем затрат на обучение работника. От имени Работодателя соглашение подписывает руководитель Работодателя или иное уполномоченное лицо.

Если работник отказывается возместить стоимость обучения, то затраты Работодателя взыскиваются в судебном порядке.