Положение о режиме коммерческой тайны (образец 2024)

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

 Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

 Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

 Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

 Передача информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности

 Документ, содержащий коммерческую тайну — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна». Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

  Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций.

 Разглашение информации,  составляющей коммерческую тайну — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

 Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Данное  Положение  разработано  в  соответствии  с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой  тайне" и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами  Российской  Федерации  для  урегулирования  отношений,  связанных с установлением,  изменением  и  прекращением  режима  коммерческой  тайны  в   (далее - ).

  принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены  или перешли к  в установленном законом порядке.

  принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности  и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

 Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

 порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

 перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

 меры защиты коммерческой тайны;

 список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

 правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

 правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

 обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

 ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

 ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

 применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

 Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет  .

 Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты ; документов, содержащих коммерческую тайну — работники , отвечающие за ведение архива.

 Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях  несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

 В целях обеспечения режима коммерческой тайны у , применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе  и корпоративных базах данных на серверах .

 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников  (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Обладателя информации, включая филиалы и представительства.

 Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены  от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если  при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости  может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

 При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов .

ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в п. 4.1 настоящего Положения.

 Перечень сведений, содержащихся в п. 4.1 Положения может устанавливаться, изменяться, отменяться в письменной форме  в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой  тайне" и гражданско-правовым договором.

Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям п. 4.1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений. В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников или по приказу .

Приказ об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

 название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

 краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

 изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

 В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для .

 Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением №  к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным лицом.

 Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать указание о обладателе такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

 Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

 К сведениям, составляющим коммерческую тайну , относятся:

 корпоративные методики;

стратегия развития и экономической деятельности , рабочие планы;

 сведения о корпоративной структуре и других компаниях, связанных с своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах ;

 сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

 сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

 результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции ;

сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

решения производственных совещаний ;

сведения о заработной плате работников ;

сведения о персональных данных работников ;

сведения о порядке защиты и состоянии защиты коммерческой тайны ;

 сведения о применяемых программно-аппаратных средствах защиты сведений, составляющих коммерческую тайну ;

логины, пароли, ключи доступа к корпоративным информационным системам;

сведения о проведении и результатах коммерческих переговоров;

сведения о сетях, сетевых ресурсах и программном обеспечении ;

 система ценообразования при реализации продукции, прав на результаты интеллектуальной деятельности;

 состав и порядок использования нематериальных активов ;

регламент интеллектуальной деятельности ;

структура и калькуляция затрат на создание нематериальных активов ;

 схемы расположения датчиков охранной сигнализации и методах охраны помещений ;

техническая документация программ для ЭВМ;

технические задания на создание программ для ЭВМ и иных результатов интеллектуальной деятельности;

рабочие записи сотрудников , сделанные в процессе выполнения трудовых функций.

 К коммерческой тайне не относятся и не могут быть отнесены сведения:

 содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей об юридическом лице и индивидуальном предпринимателе в соответствующие государственные реестры;

 содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности, в том числе полученные лицензии, свидетельства, сертификаты, подтверждения соответствия и прочие аналогичные документы;

 о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

 о задолженности по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

 о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

 о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени ;

 обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

 К коммерческой тайне не относится и не может быть отнесена информация, раскрытая самостоятельно или с его согласия в лице уполномоченных органов или работников , за исключением случаев, когда такое раскрытие производится на условиях сохранения конфиденциальности информации.

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

 Оформление доступа работников и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, предусматривает:

 принятие такими лицами персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, в том числе путём заключения соглашений о конфиденциальности по утверждённой форме;

 согласие таких лиц на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну;

 ознакомление таких лиц с нормами законодательства Российской Федерации, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нарушение интеллектуальных прав.

 Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым имеет доступ тот или иной сотрудник, отражается в персональной учётной карточке (по форме Приложения № ), которая хранится в архиве .

Оформление и получение доступа

 Доступ работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется только в части их функциональных обязанностей, компетенции и заданий и в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае, а доступ иных лиц – только в той степени, которая необходима в каждом конкретном случае и определяется решением   .

 Приказом должен быть утверждён перечень должностей, выполнение которых сопряжено с работой со сведениями, составляющими коммерческую тайну. В таком перечне может быть указан объём и (или) характер сведений, составляющих коммерческую тайну, к которым требуется доступ работника в связи с занимаемой им должностью, а также при необходимости размер надбавок к заработной плате за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну. До момента утверждения такого перечня доступ каждого конкретного сотрудника к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен осуществляться исключительно на основании приказа и с дальнейшим соблюдением предусмотренной Положением процедуры оформления доступа.

Процедура оформления доступа каждого лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, заключается в последовательном выполнении следующих действий:

 подписание соглашения о конфиденциальности по форме:

- с партнерами;

- с сотрудником.

 ознакомление лица с настоящим Положением и всеми приложениями к нему под роспись, проставляемую в Листе ознакомления, который составляется по форме Приложения №  к настоящему Положению; в случае внесения изменений в Положение все лица, имеющие доступ к коммерческой тайне на момент внесения таких изменений, должны быть ознакомлены с новой редакцией Положения под роспись в аналогичном Листе ознакомления;

 составление или, при необходимости, дополнение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, к которым получен доступ тем или иным лицом (по форме Приложения №  к настоящему Положению);

 внесение сведений о лице в перечень лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну (по форме Приложения № к настоящему Положению);

 при предоставлении доступа к каждому документу заполняется Формуляр доступа к документу на материальном или электронном носителе, содержащему коммерческую тайну (по форме Приложения №  к настоящему Положению).

 Если доступ к коммерческой тайне предоставляется третьему лицу, не являющемуся сотрудником , в связи с проведением переговоров на преддоговорном этапе либо в связи с уже заключённым между и таким лицом договором, то при необходимости помимо заключения соглашения о конфиденциальности с таким лицом должны быть также заключены отдельные соглашения о конфиденциальности с каждым работником этого лица или иным привлечённым таким лицом соисполнителем, который фактически будет иметь доступ к коммерческой тайне . Решение о необходимости заключения таких соглашений принимает исходя из конкретной ситуации (в том числе наличия или отсутствия обязанности работников или контрагентов указанного лица соблюдать конфиденциальность сведений, полученных ими в связи с выполнением трудовых обязанностей или иных соглашений). Условия и порядок передачи таким лицам сведений и документов (в том числе в части количества экземпляров, материальных носителей) определяются .

 Непосредственный доступ работников и других лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления необходимых документов из места хранения под роспись. При необходимости и по распоряжению передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну, должна оформляться соответствующим актом или протоколом.

 Формуляр доступа

Ознакомление работника с документом, содержащим коммерческую тайну, осуществляется с обязательным заполнением формуляра доступа, форма которого приведена в Приложении №  к настоящему Положению. Формуляр доступа представляет собой приложение к документу, содержащему коммерческую тайну, на котором проставляются отметки о получившем доступ лице, дате получения доступа к документу, а также подписи лица, предоставившего доступ, и лица, получившего доступ. В формуляре также указывается количество экземпляров документа, количество копий и работник, ответственный за их хранение.

В случае отсутствия материального носителя сведений, составляющих коммерческую тайну, как такового, непосредственный доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется путём предоставления уполномоченным лицом пароля или иного кода доступа к электронной информационной системе. Сведения о лице, получившем пароль или код доступа, заносятся уполномоченным лицом в формуляр доступа, который для таких сведений оформляется в виде отдельного документа по форме Приложения №  к настоящему Положению. Помимо сведений, указанных в 5.4.1 Положения, в случае предоставления доступа к электронному документу в формуляр доступа также включаются сведения о местонахождении соответствующего файла на сервере (путь к файлу), доступ к которому предоставляется.

Передача сведений и документов

 При передаче работникам или третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну , или документов, содержащих коммерческую тайну, с такими лицами предварительно оформляются соглашения о конфиденциальности по утверждённой у форме. Внесение изменений в утверждённую форму соглашения в каждом конкретном случае осуществляется при условии предварительного согласования вносимых изменений с юридическим департаментом и, при необходимости, с другими подразделениями в зависимости от ситуации и (или) рекомендации юридического департамента .

 В договорах (соглашениях), предусматривающих предоставление прав на использование сведений, составляющих коммерческую тайну, должна быть предусмотрена обязанность по соблюдению их конфиденциальности и последствия в случае нарушения обязательств о конфиденциальности информации (обязательств о неразглашении коммерческой тайны).

 Для использования ноу-хау (секретов производства) и иной интеллектуальной собственности должны оформляться лицензионные договоры (соглашения) с учётом требований настоящего Положения. Соответствующая обязанность по оформлению договоров (соглашений) возлагается на или уполномоченное им лицо.

 Государственным органам, органам местного самоуправления и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну, предоставляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

 Представители государственных органов допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и документам, содержащим коммерческую тайну, исключительно с письменного разрешения , с указанием содержания и объёма представляемой к ознакомлению информации и документации, а также оснований и целей её предоставления.

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

 С документами (на материальных или электронных носителях), содержащими коммерческую тайну, разрешается работать только в служебных помещениях на рабочих местах .

 Выносить документы, содержащие коммерческую тайну, включая документы на материальных и электронных носителях информации, за пределы служебных помещений , равно как пересылать такие документы по незащищённым каналам связи, в том числе на личные адреса электронной почты, или записывать их на внешние автономные носители информации категорически запрещено. Контроль исполнения этого требования возлагается на руководителей структурных подразделений (непосредственных начальников) и руководителей рабочих групп.

 В случае необходимости работы с документами, содержащими коммерческую тайну, включая электронные и материальные носители информации, за пределами служебных помещений (командировки, сетевые базы данных с территориально распределёнными рабочими местами работников , дистанционная работа и прочее) соответствующее разрешение оформляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица, имеющего доступ к такому документу (сведениям). Просьба лица должна быть согласована с его непосредственным руководителем, за исключением случаев, когда такое лицо уполномочено по должности принимать такие решения самостоятельно.

 Предоставление документов и сведений лицам, не являющимся сотрудниками , но допущенными к соответствующим документам осуществляется в соответствии с решением .

 Документы, содержащие коммерческую тайну, и сопроводительные письма к ним помечаются грифом «Коммерческая тайна», как правило, в правом верхнем углу титульной страницы.

 Сопроводительные письма к документам, содержащим коммерческую тайну, оформляются в том случае, если назначение и порядок использования документа требует пояснений. При этом в конце текста сопроводительного письма после слова «Приложение» указываются данные о прилагаемых документах: наименования, внутренние регистрационные номера, количество листов и экземпляров.

 На экземплярах документов, предоставляемых по мотивированному требованию органа государственной власти, органа местного самоуправления или их должностных лиц в соответствии с действующим законодательством гриф «Коммерческая тайна» проставляется в обязательном порядке.

 Документы и сопроводительные письма, имеющие гриф «Коммерческая тайна», направляемые третьим лицам, подлежат регистрации уполномоченным работником как исходящая документация с грифом «Коммерческая тайна» в журнале учёта входящей/исходящей корреспонденции .

 Размножение (тиражирование) документов с грифом «Коммерческая тайна» осуществляется лицом, ответственным за хранение документа, по мотивированной просьбе лица имеющего доступ к такому документу (сведениям).

 Документы, содержащие коммерческую тайну, должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах, на которых указываются реквизиты должностных лиц, с которыми заключён договор о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

 Работники обязаны:

 знакомиться только с теми документами, содержащими коммерческую тайну, и теми сведениями, составляющими коммерческую тайну , к которым получен доступ в порядке, установленным настоящим Положением;

 информировать непосредственного руководителя или руководителя о фактах нарушения установленных правил обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну , о попытках несанкционированного доступа к ним, об утрате или недостаче материальных носителей сведений, составляющих коммерческую тайну;

 компенсировать понесённые убытки в случае разглашения коммерческой тайны;

 не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , для занятия любой деятельностью вне своих служебных обязанностей, которая может причинить ущерб интересам ;

 передавать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , только тем лицам, которые имеют к ним непосредственное отношение и доступ, оформленный в соответствии с настоящим Положением;

 соблюдать имущественные интеллектуальные права ;

 соблюдать установленный порядок обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и с документами, содержащими коммерческую тайну , и обеспечивать в процессе работы сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну ;

 соблюдать установленный у режим конфиденциальности информации;

 хранить в тайне известные им сведения, составляющие коммерческую тайну ;

 в случае увольнения вернуть документы, содержащие коммерческую тайну, либо полученные пароли и/или ключи доступа к электронным документам, содержащим коммерческую тайну, уполномоченному работнику .

 Работникам запрещается:

 выносить из служебных помещений документы, содержащие коммерческую тайну, и материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без соответствующего разрешения;

 использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , в личных интересах;

 использовать различные технические средства для записи и иным способом копировать либо тиражировать документы, содержащие коммерческую тайну, или сведения, составляющие коммерческую тайну , без соответствующего разрешения;

 использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , в персональной и открытой переписке, в сети Интернет и иных информационных ресурсах, в средствах массовой информации, публичных выступлениях и иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну ;

 передавать другим лицам сведения, составляющие коммерческую тайну, и документы, содержащие коммерческую тайну , в нарушение настоящего Положения и соглашения о конфиденциальности.

КОНТРОЛЬ СОБЛЮДЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

 Общий контроль за соблюдением у режима коммерческой тайны осуществляется . может возлагать конкретные обязанности в сфере соблюдения режима коммерческой тайны и соответствующие контрольные функции на конкретных сотрудников.

 Руководители подразделений и рабочих групп, создаваемых у , должны проводить регулярный контроль соблюдения режима коммерческой тайны работниками соответствующих подразделений или членами рабочих групп, в том числе требований настоящего Положения.

 При выявлении каких-либо нарушений режима коммерческой тайны работники должны незамедлительно уведомлять об этом своего непосредственного руководителя, а такой руководитель после проведения необходимой предварительной проверки должен уведомить о выявленных нарушениях с изложением всех известных обстоятельств.

 По поручению может быть проведено дополнительное расследование фактов нарушения режима коммерческой тайны с последующим привлечением виновных лиц к ответственности.

 По результатам проверок соблюдения режима коммерческой тайны может поручить разработать рекомендации и конкретные меры по недопущению подобных нарушений в будущем, а также по усилению контроля за соблюдением режима коммерческой тайны у .

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 Обязанность соблюдать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну, не ограничена каким-либо сроком и сохраняется даже после расторжения трудового договора или иного соглашения с .

 Соблюдение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, является обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками , и гражданско-правовых договоров, заключаемых с третьими лицами.

 За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, несанкционированное использование интеллектуальной собственности и нематериальных активов , утрату материальных ценностей, содержащих сведения, отнесённые к коммерческой тайне, работники и третьи лица несут ответственность в установленном законом порядке.

 Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, персонально несёт каждый работник , имеющий доступ к коммерческой тайне и допустивший ее разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым договором.

 По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, формирует комиссию, которая проводит служебное расследование.

 Служебное расследование должно проводиться в сроки не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.

 При выявлении нарушения порядка обращения с документами, содержащими коммерческую тайну, к работнику , допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия

 При наличии в действиях работника , допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения виновного лица к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 В случае если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили ущерб, и указанное лицо отказывается добровольно возместить его, руководство имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

 Первичный инструктаж работников по вопросам коммерческой тайны и её режиму проводит или уполномоченное им лицо.

 Работники, которым в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания стал известен секрет производства (ноу-хау), обязаны соблюдать конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства (ноу-хау).

 Исключительное право на секрет производства (ноу-хау) действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание.

 С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается.

 Нарушитель исключительного права на секрет производства (ноу-хау), включая всех лиц, которые неправомерно получили сведения, составляющие секрет производства (ноу-хау) либо разгласили или незаконно использовали такие сведения, обязаны возместить убытки , причинённые таким разглашением, если иная ответственность не предусмотрена законом или договором с этим лицом.

Список приложений

 Приложение №  — Форма грифа.

 Приложение №  — Персональная учетная карточка сведений, содержащих коммерческую тайну.

 Приложение №  — Лист ознакомления с положением и коммерческой тайне общества.

 Приложение №  — Перечень лиц, допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну общества.

 Приложение №  — Формуляр доступа к документу на материальном или электронном носителе, содержащему коммерческую тайну.

Соглашение о конфиденциальности с партнерами.

Соглашение о конфиденциальности с сотрудником.