Регистрация ККМ в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

Чтобы скачать пустой бланк или составить документ онлайн рекомендуем воспользоваться шаблоном: Заявление о снятии кассового аппарата (кассы) с учета.

Перед предпринимателем либо организацией, ведущей реализацию товаров или осуществляющих оказание услуг, стоит в 2022 году задача поиска пошаговой инструкции о регистрации ККМ в налоговой не менее остро, чем раньше. Так как процедура это достаточно непростая, а законодательство в очередной раз меняется, возникает вопрос о простом алгоритме необходимых действий, где были бы описаны все мероприятия, которые следует провести для соблюдения всех требований актуального законодательства. Здесь вы сможете просто и быстро составить документ о регистрации ККМ в налоговой, который будет полностью соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, с учетом правоприменительной практики. Рассматриваемое нами Заявление подразумевает внесение следующих сведений:

• наименование организации-заявителя, ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН пользователя;
• адрес и место установки ККТ, для Интернет-магазина - указывается его адрес;
• наименование модели и ее заводской номер;
• модель фискального наполнителя и его заводской номер;
• для платежных терминалов и банкоматов указывается номер автоматического устройства для расчетов;
• о факте использования техники без обязательной передачи в налоговые органы фискальных документов, и др.

Пошаговая инструкция регистрации ККМ

Вопрос регистрации ККМ стал вновь особенно актуален в связи с выходом приказа ФНС от 29 мая 2017 года № ММВ-7-20/484, которым были утверждены новые формы заявлений о регистрации (перерегистрации), а также снятия с учета кассовой техники. Теперь для регистрации и снятия с учета предусмотрены отдельные формы. Как следует подавать документы для регистрации кассы в налоговых органах? Пошаговая инструкция  регистрации ККМ в данном случае такова: в первую очередь, следует тщательно заполнить все поля в предлагаемом шаблоне. Получившийся документ следует распечатать и подписать, при наличии печати – использовать ее для заверения. Итоговый документ о регистрации кассы может быть представлен как заявителем лично, так и через представителя в налоговый орган. В качестве альтернативы личному посещению, возможно рассмотреть его отправку по почте с обязательной описью вложения. При этом следует иметь в виду, что датой представления заявления о регистрации ККМ и приложений к нему является дата их регистрации налоговым органом.

Порядок регистрации кассы

Непосредственно сам порядок, которому должен следовать ИП, чтобы пройти регистрацию кассы в ИФНС, установлен приложениями к Приказу № ММВ-7-20/484, а также Федеральным законом от 22.05.2013 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – «Закон»). После того, как сформированное заявление о регистрации кассы было подано в налоговый орган, последний должен до следующего рабочего дня, следующим за днем подачи заявления, предоставить заявителю регистрационный номер ККТ (см. п.3 ст.4.2 Закона).

После этого пользователь техники должен сформировать отчет о регистрации ККМ, который формируется после записи данных в фискальный накопитель. Для формирования отчета понадобится внести туда следующие данные:

• регистрационный номер, представленный налоговой;
• полное наименование организации, либо фио индивидуального предпринимателя;
• сведения о ККМ и о фискальном накопителе;
• и другие сведения.

Важно помнить о необходимости соблюдения сжатых сроков, отведенных Законом на данные действия. Для их осуществления отводится 1 рабочий день, следующий за днем получения от налогового органа регистрационного номера (п.3 ст. 4.2). Такова пошаговая инструкция регистрации ККМ в налоговой. Она применима как к тем случаям, когда заявление подается организацией , ее обособленным подразделением, либо ип. Дата передачи отчета оператору фискальных данных, либо его размещение в кабинете ККТ и будет являться датой подачи отчета.

Документы для регистрации кассы в налоговой инспекции

Следует иметь в виду, что подачи одного только заявления не достаточно, в зависимости от ситуации к заявлению прикладываются дополнительные документы. Обязательно предоставление в налоговый орган Отчета о регистрации, который может быть подан как на бумажном носителе, так и через оператора фискальных данных либо кабинет ККТ.  Если же заявление подается представителем, то в этом случае обязательно нужно представить документ, подтверждающий полномочия - доверенность.