Согласно п. 1 ст. 44 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (ФЗ «Об АО»), АО обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров с момента государственной регистрации. Ведет реестр акционеров специализированная организация (регистратор), имеющая соответствующую лицензию. Между регистратором и АО заключается договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров АО.
Смена регистратора АО может происходить, если истек срок действия договора по ведению реестра акционеров или на основании решения совета директоров о расторжении договора с прежним регистратором (подп. 17 ст. 65 ФЗ «Об АО»). Если в АО число акционеров-владельцев голосующих акций менее 50, то решение о смене регистратора может принимать общее собрание акционеров (абз. 2 п. 1 ст. 64 ФЗ «Об АО»).
Для смены регистратора нужно:
Прежний регистратор должен передать новому реестр акционеров АО.
Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом держателе реестра акционеров, в ФНС необходимо предоставить заявление по форме № Р14001. Документ должен быть удостоверен подписью руководителя постоянно действующего исполнительного органа АО, а также заверен у нотариуса. К заявлению о смене регистратора акционерного общества необходимо приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.