Уведомление акционеров о проведении общего собрания

Порядок уведомления акционеров о проведении собрания

Общее собрание акционеров – это высший орган управления акционерным обществом. Оно может быть годовым и внеочередным. Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО). Внеочередные собрания могут проводиться в любые сроки.

Перечень всех вопросов, которые могут рассматриваться на общем собрании акционеров (далее – ОСА), содержится в ст. 48 Закона об АО.

Согласно п. 1 ст. 52 Закона об АО, каждый акционер должен получить уведомление о проведении внеочередного или очередного собрания. Если нарушить это правило, суд может признать вынесенное решение недействительным. Значение имеет и срок уведомления о собрании акционеров – сообщение должно быть направлено не позднее чем за 20 дней до даты проведения общего собрания. Если на ОСА будет решаться вопрос о реорганизации общества, то сообщения должны быть направлены акционерам не позднее чем за 30 дней до даты проведения ОСА.

Чаще всего образцы уведомлений о собрании акционеров направляются по почте – заказным письмом с описью вложения. Но уставом могут быть предусмотрены иные способы направления сообщений, а именно: путем вручения каждому акционеру под роспись, опубликования в печатном издании, размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (абз. 3 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Общество вправе дополнительно информировать о проведении ОСА через телевидение и радио (абз. 4 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Содержание уведомления акционеров о проведении собрания: образец

В сообщении должны указываться следующие сведения:

• наименование и место нахождения общества;
• вид (годовое и внеочередное) и форма (очное или заочное) проведения общего собрания;
• дата, место, время проведения ОСА;
• дата составления списка лиц, имеющих право на участие в ОСА;
• повестка дня ОСА;
• порядок ознакомления с информацией и материалами, которые нужно изучить перед проведением ОСА, и адрес по которому с ними можно ознакомиться.

В качестве информации (материалов) акционерам может быть предоставлена: годовая бухгалтерская отчетность, проекты внутренних документов Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав и т.д. Информация (материалы) должна быть доступна акционерам в течение 20 дней до проведения общего собрания, а в случае проведения ОСА по вопросу реорганизации общества – в течение 30 дней (абз. 3 п. 3 ст. 52 Закона об АО).

Согласно п. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ, нарушение срока или ненаправление уведомления о собрании акционеров влечет наложение административного штрафа на граждан – от 2000 до 4000 рублей, на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года, на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.