Отчет об итогах голосования на собрании акционеров

Как составить отчет об итогах голосования

Общее собрание акционеров – это высший орган управления в акционерном обществе (п.1 ст. 47 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ). В ст. 48 закона «Об АО» дан перечень всех вопросов, которые могут рассматриваться на общем собрании акционеров. Порядок проведения данного мероприятия описан в главе 7 (ст. 47- 63) закона «Об АО».

По закону информация о решениях, принятых общим собранием, и об итогах голосования должна доводиться до акционеров, включенных в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании.

Сведения итогах голосования на собрании акционеров оформляются в форме отчета (п. 4 ст. 62 Закона об АО). Документ должен быть составлен не позднее 4 четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания акционеров или даты окончания приема бюллетеней (при заочном голосовании).

В Обществе с числом акционеров более 100 обязанность по составлению отчета об итогах голосования ложится на счетную комиссию (п.1 и 4 ст. 56 закона «Об АО»). Если в Обществе число акционеров (владельцев голосующих акций) более 500, то функции счетной комиссии выполняет регистратор.

Порядок направления отчета об итогах голосования акционерам

Отчет об итогах голосования направляется акционерам в таком же порядке, что и сообщение о проведении общего собрания (п. 4 ст. 62 закона «Об АО»).

Документ может направляться акционерам: заказным письмом, путем вручения отчета каждому акционеру под роспись, публикацией в печатном издании, размещением в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (абзац 3 п. 1 ст. 52 закона «Об АО»).

Общество вправе дополнительно информировать акционеров об итогах голосования через телевидение и радио.

Содержание отчета об итогах голосования

В п. 4.33 Приказа ФСФР России «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров» от 02.02.2012 г. № 12-6/пз-н (далее – Приказ ФСФР) перечислены сведения, которые должны указываться в отчете об итогах голосования акционеров.

В документе должны присутствовать следующие сведения:

• полное фирменное наименование и место нахождения Общества;
• вид общего собрания (годовое или внеочередное);
• форма проведения (очное или заочное голосование);
• дата и место проведения;
• дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании;
• дата составления отчета об итогах голосования;
• повестка дня;
• число голосов, которыми обладали акционеры по каждому вопросу повестки дня;
• число голосов акционеров по каждому вопросу с учетом действующих ограничений;
• число голосов, которыми по каждому вопросу обладали лица, принявшие участие в собрании;
• число голосов, которые не участвовали в голосовании;
• формулировки принятых решений.

В отчете также нужно указать данные о членах счетной комиссии (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства), а в случае, если функции счетной комиссии выполнял регистратор, то указывается фирменное наименование, место нахождения регистратора и имена уполномоченных им лиц.

Отчет об итогах голосования подписывается председателем и секретарем общего собрания акционеров (п. 4.34 Приказа ФСФР).