Лист регистрации акционеров общего собрания

Основание составление листа регистрации

Общее собрание акционеров – это высший орган акционерного общества (далее – Общество) (п. 1 ст. 47 ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (далее – Закон об АО)).

Перед открытием общего собрания Общества должна проводиться регистрация участвующих в нем акционеров (ст. 58 Закона об АО).

Процедура регистрации необходима для установления личности акционера и доказательства факта его участия в общем собрании Общества.

Порядок регистрации акционеров или их представителей, прибывших на общее собрание, не регламентируется Законом об АО, поэтому Общество вправе предусмотреть этот порядок в уставе или в ином внутреннем документе.

Но, тем не менее в Приказе ФСФР России "Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров" от 02.02.2012 г. № 12-6/пз-н (далее – Приказ ФСФР) содержатся ряд норм раскрывающих порядок регистрации акционеров.

Чаще всего эта процедура проводиться в том же помещении где и общее собрание (п. 4.6 Приказа ФСФР).

Время начала и окончания регистрации, прибывших на общее собрание Общества, должно быть указано в сообщении о его проведении (п. 2 ст. 52 Закона об АО).

Регистрацию акционеров Общества, участвующих в общем собрании могут осуществлять счетная комиссия (п. 4 ст. 56 Закона об АО), регистратор (п. 3 ст. 56 Закона об АО) либо иное уполномоченное Обществом лицо.

Только после прохождения процедуры регистрации акционеры вправе голосовать по всем вопросам повестки дня с момента открытия и до его закрытия общего собрания (п. 4.13 Приказа ФСФР). При этом производится запись либо в журнале, либо на отдельном листе (листе регистрации), так как закон не предъявляет особых требований.

Содержание листа регистрации

Лист регистрации акционеров представляет собой документ, предназначенный для подтверждения факта присутствия на собрании.

В любом образце листа регистрации участников общего собрания акционеров Общества должна указываться следующая информация:

• дата и место проведения общего собрания;
• время начала и окончания регистрации;
• время открытия собрания;
• данные об акционере или его представителе (ФИО или наименование);
• наименование и реквизиты документа удостоверяющего личность акционера или его представителя;
• время регистрации;
• подпись акционера общего собрания или его представителя;
• и иные данные.

Лист регистрации участников общего собрания акционеров должен быть подписан лицом, ответственным за организацию регистрации акционеров.