Бюллетень для голосования на общем собрании акционеров

Основание составления бюллетеня для голосования на годовом/внеочередном общем собрании акционеров

Согласно п. 1 ст. 47 ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (далее – Закон об АО) высшим органом акционерного общества (далее – Общество) является общее собрание акционеров (ОСА). Общее собрание акционеров может принимать решения по вопросам повестки дня, как в форме совместного присутствия, так и в форме заочного голосования.

Под совместным присутствием понимается собрание, в котором акционеры собираются вместе для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений.

Под заочным понимается такое голосование, при котором решения по вопросам повестки дня принимаются путем обмена документами.

В соответствии с п. 2 ст. 50 Закона об АО не может проводиться общее собрание акционеров в форме заочного голосования, если:

• избирается совет директоров (наблюдательный совет);
• избирается ревизионная комиссия (ревизор);
• утверждается аудитор;
• утверждается годовой отчет, годовая бухгалтерская отчетность, в том числе отчеты о прибылях и об убытках;
• и иное.

Существует и смешанная форма (заочно-очная), при которой общее собрание акционеров проводится в форме совместного присутствия, но голосование по вопросам повестки дня принимается путем обмена документами.

Документом, с помощью которого происходит заочное голосование является бюллетень.

Порядок направления акционерам бюллетеней для голосования

Бюллетень для голосования – это документ, в котором содержатся вопросы повестки дня общего собрания, по которым участник Общества может проголосовать с помощью выбора формулировок "за", "против" или "воздержался".

Согласно п. 2 ст. 60 Закона об АО бланк бюллетеня для голосования должны быть вручены каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.

Если у ОА число акционеров - 1000 и более (владельцев голосующих акций) или устав предусматривает обязательное вручение (направление) бюллетеней до проведения общего собрания, то бюллетени для голосования должны быть вручены под роспись не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания акционеров (абз. 2 п. 2 ст. 60 Закона об АО).

Бюллетени могут быть направлены акционерам Общества непосредственно либо по почте заказными письмами, а так же иными способами (абз. 3 п. 2 ст. 60 Закона об АО).

В случае, если у Общества акционеров более 500 000, то уставом может быть предусмотрено опубликование бланков бюллетеней в доступном для всех акционеров печатном издании (абз. 4 п. 2 ст. 60 Закона об АО).

Содержание бюллетеней для голосования

Согласно п. 4 ст. 60 Закона об АО в любом образце бюллетеня для голосования могут быть указаны:

• полное фирменное наименование ОА и его место нахождения;
• форма проведения общего собрания акционеров (заочное голосование или собрание);
• дата, место, время проведения ОСА;
• почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бланки бюллетени;
• дата окончания приема;
• формулировки решений по каждому вопросу, по которому голосование осуществляется данным бюллетенем;
• варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался";
• и иные данные.

Акционер может выбрать только один из возможных вариантов голосования по каждому вопросу, содержащемуся в бюллетене.

Заполненный бюллетень для голосования должен быть подписан акционером и направлен в Общество.

Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением требований, предусмотренных Законом об АО, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.