Работодатель может выступить инициатором изменений существенных условий трудовых договоров с работниками, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
К существенным изменениям условий трудового договора могут относиться:
Об изменении условий трудового договора работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца. Работодатель - физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель - религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст.344 ТК РФ.
Работодатель обязан оформить доказательства того, что условия трудового договора меняются вследствие изменений организационных или технологических условий труда, например, в связи с вводом новых машин и механизмов, структурной реорганизацией и т.д.
Приказ об изменении организационных или технологических условий труда является первым документом, инициирующем процедуру изменения условий труда. Данный приказ не имеет унифицированной формы в трудовом законодательстве, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно.
Образец приказа об изменении условий труда, кроме общих реквизитов, должен содержать:
Приказ об изменении условий труда должен быть предоставлен на подпись сотрудникам, ответственным за исполнение приказа.
Приказ об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале приказов (распоряжений) и хранится в организации постоянно, как документ по основной деятельности согласно ст. 19 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
С этим шаблоном часто используют:
Популярные документы и процедуры:
(наименование организации) |
Приказ
№ |
В связи с необходимостью изменения организационных (технологических) условий труда | ||||
работников подразделения | ||||
из-за | ||||
(указать причины побудившие произвести изменения в работе) | ||||
и в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ |
Изменить организацию работы следующих работников:
подразделения | , | |||||
(указать полное наименование подразделения) | ||||||
установив им с | следующие условия труда: | |||||
, | ||||||
(указать в чем заключаются новые условия трудовых отношений) | ||||||
а также изменив нижеследующие существенные условия трудовых договоров с ними: | ||||||
(указать, что именно изменится у каждого работника из условий, перечисленных в ч.2 ст.57 ТК РФ) | ||||||
с продолжением ими работы без изменения трудовой функции. |
:
- в срок до письменно уведомить каждого работника под расписку об изменении в организации их труда (работы), изменении условий трудовых договоров и продолжении с ними работы без изменения трудовой функции;
- в срок до предложить работникам, не согласным на продолжение работы в новых условиях, в письменной форме иную имеющуюся работу, соответствующую их квалификации, а при отсутствии таковой - вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы;
- при отсутствии какой-либо работы, а также в случае отказа работников от предложенной работы, к , но не ранее двухмесячного срока со дня их письменного уведомления, подготовить документы о расторжении с ними трудовых договоров и увольнении в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.
в срок до разработать (скорректировать) положение о подразделении, должностные инструкции подчиненных и довести их до сведения работников под расписки.
4. подготовить соответствующие документы о внесении изменений в штатное расписание и не позднее представить их на утверждение.
Основание: |
(указать документы, подтверждающие необходимость изменения организации работы (труда) (постановления, решения, приказы, письма и т.д.)) |
Руководитель организации | |||||
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
С приказом ознакомлен(ы):
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | (дата) |