Для создания комфортных условий труда на крупных предприятиях создают такие структурные подразделения, как административно-хозяйственный отдел (АХО) и отдел снабжения. В небольших предприятиях обязанности по хозяйственному обслуживанию и обеспечению необходимыми ресурсами, как правило, ложатся на одного сотрудника.
Руководителями АХО и отдела снабжения являются заведующий хозяйством (завхоз), заведующий складом, главный энергетик. Круг обязанностей и объем работ руководителей определяется должностной инструкцией начальника АХО.
Должностная инструкция – внутренний организационно-распорядительный документ. Унифицированного образца должностной инструкции нет, однако в документе следует указать такие пункты:
Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору. В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37, прописаны должностные обязанности руководителя, требования к уровню образования и к знаниям, которыми должен обладать руководитель.
В должностной инструкции начальника АХО могут быть прописаны следующие обязанности:
К основным функциям заведующего складом относятся: обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами, организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения, проведение инвентаризации.
В обязанности главного энергетика входят: организация технически правильной эксплуатации и своевременного ремонта энергетического и природоохранного оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение производства электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии, контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов организации, последовательное соблюдение режима экономии.
Заполните предложенный шаблон и скачайте грамотную должностную инструкцию руководителя отдела снабжения в формате Word или PDF.
Приложение №
к трудовому договору № от
заключенному между и
УТВЕРЖДАЮ:
______________
Должностная инструкция
Общие положения
Наименование структурного подразделения: .
Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и полномочия (далее по тексту - Работник).
Работник относится к категории: .
Порядок назначения на должность и освобождения от должности Работника определяется в соответствии с .
Работник в своей работе руководствуется следующими документами:
- действующим законодательством РФ;
- положением о структурном подразделении;
- постановлениями и распоряжениями вышестоящей организации;
- приказами руководителя организации;
- распоряжениями руководителя структурного подразделения;
- настоящей должностной инструкцией;
- | ; |
- трудовым договором.
Работник в своей работе непосредственно подчиняется:
- |
Работнику непосредственно подчинены:
- |
Функции
Основные задачи и направления деятельности Работника:
- осуществление мероприятий по повышению эффективности эксплуатации энергетического оборудования, рациональному использованию электроэнергии, пара, газа, воды и других видов энергетических ресурсов;
- принятие мер по заключению договоров энергоснабжения;
- руководство работниками или подразделениями предприятия, осуществляющими обслуживание энергетического оборудования и энергосетей;
- создание благоприятных и безопасных условий труда для работников.
Должностные обязанности
Работник в рамках возложенных на него функций должен выполнять следующие обязанности:
- организовать на предприятии технически правильную эксплуатацию, своевременный ремонт энергетического оборудования и энергосистем;
- бесперебойно обеспечивать производство электроэнергией, паром, газом, водой и другими видами энергии;
- осуществлять контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов на предприятии, последовательное соблюдение режима экономии;
- руководить организацией и планированием работы энергетических цехов и хозяйств;
- проводить мониторинг технико-экономических показателей работы энергетического оборудования и энергосистем, выявляет причины возникновения на них аварий;
- внедрять новые прогрессивные методы ремонта и эксплуатации энергооборудования;
- разрабатывать графики ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планы производства и потребления электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха;
- составлять заявки и необходимые расчеты к ним на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии;
- организовывать мероприятия по снижению норм расхода и режимов потребления энергоресурсов;
- участвовать в разработке планов перспективного развития энергохозяйства, планов повышения эффективности производства, составлении технических заданий на проектирование новых и реконструкцию действующих энергообъектов;
- готовить предложения по реконструкции и модернизации систем энергоснабжения предприятия и его подразделений, техническому переоснащению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов;
- давать заключения на рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения, организовывать внедрение принятых предложений;
- участвовать в испытаниях и приемке энергоустановок и сетей в промышленную эксплуатацию;
- организовывать проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций;
- организовывать проверку средств связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики, а также своевременное предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, котлов и сосудов, работающих под давлением;
- проводить мероприятия по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации;
- контролировать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей;
- заключать договоры со сторонними организациями по снабжению предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии, контролировать их выполнение;
- осуществлять учет и хранение. находящегося на предприятии энергооборудования, а также учет и анализ расхода электроэнергии и топлива;
- проводить работу по обмену опытом в области эксплуатации энергетического оборудования;
- обеспечивать совершенствование организации труда на участках энергохозяйства, проведение специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест;
- организовывать работу по повышению квалификации работников, осуществляющими обслуживание энергетического оборудования.
Работник должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка и действующими в организации.
Права и полномочия
Работник для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:
- участвовать в обсуждении и подготовке проектов, планов, предложений связанных с энергетическим обслуживанием предприятия;
- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам снабжения предприятия различными видами энергии и обслуживания энергетического оборудования;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;
- запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию, документы;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников, привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность
Работнику необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3, 4 настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.
Работник несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.
Требования к квалификации
Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 № 37), с учетом "Работодателя".
Квалификация Работника должна соответствовать следующим требованиям:
Образование: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли народного хозяйства не менее 5 лет.
Навыки:
- Административные навыки: Работник должен уметь: .
- Специальные навыки: Работник должен уметь: .
Опыт работы: не менее .
Профессиональные знания: Работник должен знать:
- нормативные и методические материалы по энергетическому обслуживанию предприятия;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- основы технологии производства продукции (товаров, работ, услуг) предприятия;
- перспективы его развития;
- организацию энергетического обеспечения всего предприятия;
- правила эксплуатации, производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы энергетического оборудования, энергоиспользующих установок;
- Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования; порядок и методы планирования работы оборудования и производства ремонтных работ;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области энергетического обеспечения производства;
- положения, инструкции по разработке и оформлению технической документации;
- правила приема и сдачи оборудования после монтажа и ремонта;
порядок заключения договоров на снабжение предприятия электроэнергией, паром, водой и другими видами энергии;
- требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования;
- порядок разработки норм расхода топливно-энергетических ресурсов;
- экологическое законодательство;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка.
Согласовано:
С должностной инструкцией ознакомлен(а) | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||