В организациях, в которых сотрудники осуществляют свою работу с помощью компьютеров, программного обеспечения, сетей передачи данных, может быть создан отдел информационных технологий (далее - ИТ).
Возглавляет данное структурно подразделение руководитель отдела ИТ. Начальник отдела осуществляет руководство по поддержанию и обеспечению бесперебойной работы оборудования организации; внедрению новых программ и программных средств в целях развития организации.
Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий - это внутренний организационно-распорядительный документ, в котором четко расписана трудовая функция руководителя.
Разработкой и составлением этих документов обычно занимаются кадровые специалисты.
В представленном образце должностной инструкции руководителя отдела ИТ указываются следующие сведения:
Должностная инструкция может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору в этом случае они оформляются единым документом, т.е. все листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью и подписью должностного лица.
Составленная должностная инструкция должна быть утверждена единоличным или коллегиальным исполнительным органом путем проставления грифа "УТВЕРЖДЕНА" в верхнем правом углу документа с указанием наименования утвердившего органа, номера и даты протокола (решения).
Работник, принятый на должность руководителя отдела ИТ, должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе либо на отдельном листе.
В листе ознакомления с должностной инструкции руководителя отдела информационных технологий указывается дата ознакомления, ФИО и подпись работника, ФИО и подпись лица ознакомившего с документом.
С этим шаблоном часто используют:
УТВЕРЖДАЮ:
__________
г.
Должностная инструкция руководителя отдела информационных технологий
Данная должностная инструкция определяет трудовой и правовой статус Работника в должности руководителя отдела информационных технологий, его права, обязанности и ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
Должность Работника относится к категории руководителей.
На вышеуказанную должность назначается физическое лицо, имеющее в области и опыт работы в соответствующей сфере не менее по специальности .
Назначение и освобождение от занимаемой должности Работника производится в соответствии с трудовым законодательством на основании приказа (ОГРН ) (далее – Работодатель).
Права, обязанности и ответственность Работника определяются помимо данной ДИ локальными нормативными актами Работодателя и трудовым договором с Работником.
Работник обязан исполнять задания и поручения непосредственно Работодателя, даваемые в письменной форме, устной форме, по электронной почте или с использованием интерфейса SaaS-программы или иных "облачных" технологий, применяемых у Работодателя, регулярно и в любое время предоставлять отчёты о выполнении заданий и поручений по требованию указанного лица.
Для электронного документооборота с Работником используются установленные Работодателем адреса корпоративной электронной почты, имеющие указание на имя и (или) фамилию Работника и наименование Работодателя, например, . Имя и (или) фамилия Работника могут быть указаны латинскими буквами, например, .
Для электронного документооборота с Работником используются программные инструменты, предусмотренные внутренними документами Работодателя. Для работы с указанными программными инструментами Работнику присваивается уникальный логин.
Обычное рабочее время Работника: в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
Работник должен знать:
В период отсутствия Работника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
Координация и управление.
Руководство отделом, выполняющим технические функции и обеспечивающим бесперебойную работу техники.
Руководство работой отдела по подготовке компьютерных программ к отладке и проведению отладки.
Руководство работой отдела по подготовке рабочих мест сотрудников.
Руководство работой отдела по унификации и типизации вычислительных процессов.
Участие в планировании бюджета, контроль за расходами по статьям бюджета отдела информационных технологий.
Взаимодействие с контрагентами Работодателя по вопросам заключения, исполнения договоров, связанных с поставками оборудования, комплектующих и расходных материалов, с получением прав использования программного обеспечения, с получением услуг.
Обеспечение приемки оборудования, комплектующих и материалов, экземпляров программного обеспечения по количеству и качеству.
Контроль подготовки автоматизированных рабочих мест.
Контроль оперативного устранения сбоев и неисправностей в работе оборудования и программного обеспечения, установленного на рабочих местах.
В отношении программного обеспечения, созданного по заказу Работодателя или силами работников Работодателя: поддержка работоспособности, разработка и внедрение обновлений, дополнений, изменений и последующих версий, а также осуществление модернизации с учётом развития предпринимательской деятельности Работодателя.
Осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств.
Анализ и поддержка деятельности отдела.
Анализ характеристик технических устройств, средств электросвязи и программного обеспечения, используемого предприятием как для собственных нужд, так и для перепродажи.
Контроль устранения неисправностей в программном обеспечении компьютерной и офисной техники.
Определение возможности использования готовых программных средств и открытого программного обеспечения.
Осуществление сопровождения внедренных программ и программных средств.
Анализ характеристик средств электросвязи и мобильной связи, используемых на проекте.
Анализ и координация оперативной работы отдела информационных технологий.
Разработка и проектирование.
Координация создания каталогов и картотек стандартных программ, разработки форм документов, подлежащих машинной обработке, проектных работ по расширению области применения вычислительной техники.
Отнесение информации к подлежащей обработке, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи, методы ее контроля.
Подготовка предложений по усовершенствованию и закупке техники.
Координация разработки программного обеспечения, необходимого для решения рабочих задач.
Координация разработки инструкций по работе с программами, оформление необходимой технической и эксплуатационной документации.
Документооборот.
Ведение документооборота по направлению деятельности отдела информационных технологий.
Работник обязан:
Вести отчётность о выполняемой деятельности.
Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Работодателя.
Соблюдать трудовую дисциплину.
Выполнять приказы и распоряжения Работодателя.
Соблюдать правила по охране труда и требования по обеспечению безопасности труда, правила пожарной безопасности.
Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
Незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
Не разглашать конфиденциальную информацию, в том числе информацию, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны, полученную им в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.
При исполнении своих обязанностей использовать только лицензионные программно-технические средства.
.
Работник не имеет права без предварительного письменного согласия Работодателя совершать юридические действия от имени Работодателя.
Работник имеет право:
Требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкции.
Вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности Работодателя, развитию новых направлений деятельности, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности Работодателя недостатков.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Запрашивать лично или по поручению Работодателя от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Работник также имеет право:
На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
На рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда.
Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
На отдых, предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
На полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
На возмещение причинённого ему вреда в связи с исполнением им трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном действующим законодательством.
На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
На дополнительный социальный пакет, заранее оговоренный с Работодателем.
При поступлении на работу и в течение всего срока действия трудового договора Работнику обеспечиваются следующие условия труда:
Стационарное рабочее место, аттестованное в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Персональный компьютер (ноутбук) с установленным работоспособным программным обеспечением (операционная система, веб-браузер согласно стандартам, принятым Работодателем).
Особое оборудование: .
Дополнительное программное обеспечение, необходимое и достаточное для выполнения трудовой функции: .
.
Характеристики рабочего места:
Оборудовано следующей мебелью: .
Находится в индивидуальном кабинете.
Работник несёт ответственность за:
Надлежащее исполнение своих обязанностей, определённых настоящей должностной инструкцией или другими действующими у Работодателя локальными нормативными актами, в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.
Несвоевременное и некачественное (недобросовестное) исполнение своих должностных обязанностей.
Ущерб, причинённый его действиями, в случае некачественного (недобросовестного) выполнения своих обязанностей.
Количественную и качественную сохранность материальных ценностей Работодателя, в том числе технических и материальных средств, предоставленных Работодателем Работнику для работы.
Несоблюдение действующего законодательства РФ.
Несоблюдение локальных нормативных актов Работодателя.
Несоблюдение установленных правил работы с конфиденциальной информацией, в том числе с информацией, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны.
Нарушение интеллектуальных прав Работодателя и третьих лиц.
Присвоение служебной интеллектуальной собственности, выполненной другими работниками.
Незаконное использование либо использование в собственных интересах материальных ресурсов Работодателя при осуществлении трудовых обязанностей.
Нарушение трудовой дисциплины.
Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Согласовано:
Приложение № | ||||
к Должностной инструкции руководителя отдела информационных технологий | ||||
работающего по дистанционному трудовому договору | ||||
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ | ||||
С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ | ||||
РАБОТАЮЩЕГО ПО ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ О ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЕ | ||||
Дата ознакомления | ФИО (полностью) Работника (заполняется Работником собственноручно) | Подпись Работника | ФИО (полностью) ознакомившего лица | Подпись ознакомившегося лица 1 |
Дата ознакомления | ФИО (полностью) дистанционного Работника (заполняется Работником собственноручно) | Подпись дистанционного Работника | ФИО (полностью) ознакомившего лица | Подпись ознакомившегося лица 1 |
1 Настоящей подписью уполномоченное лицо подтверждает, что дистанционному Работнику для ознакомления была предоставлена соответствующая Должностная инструкция со всеми действующими на дату ознакомления изменениями. | ||||
1 Настоящей подписью уполномоченное лицо подтверждает, что Работнику для ознакомления была предоставлена соответствующая Должностная инструкция со всеми действующими на дату ознакомления изменениями. |